হোলসেল চা সরবরাহকারীরা সাধারণত কোন পেমেন্ট টার্মস প্রদান করে?

প্রধান হোলসেল চা পেমেন্ট টার্ম মডেলস

প্রতিষ্ঠিত হোলসেল চা ক্রেতাদের জন্য নেট ৩০ হল মানদণ্ড

নেট ৩০ পেমেন্ট টার্ম বলতে বোঝায় যে, গ্রাহকদের চালান পাওয়ার পর থেকে ৩০ দিনের মধ্যে তাদের দায় পরিশোধ করতে হবে; এবং এই পদ্ধতিটি ভালো ক্রেডিট ইতিহাসসহ বিশ্বস্ততা প্রমাণিত ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলোর মধ্যে প্রায় স্ট্যান্ডার্ড অভ্যাসে পরিণত হয়েছে। এই ব্যবস্থাটি ভালোভাবে কাজ করে কারণ এটি ক্রেতাদের তাদের অর্থ ব্যবস্থাপনা করতে কিছুটা সময় দেয়, আবার সরবরাহকারীদেরও পরিশোধ পাওয়ার সময়সীমা সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা রাখতে সাহায্য করে। অনেক প্রতিষ্ঠিত কোম্পানি এই বিলম্বিত পেমেন্টগুলোর উপর ভিত্তি করে তাদের আর্থিক পরিকল্পনা করে—যেমন, তারা এগুলোকে তাদের ইনভেন্টরির গতিবিধির হারের সাথে মিলিয়ে নেয় বা নির্দিষ্ট মৌসুমে চাহিদা বৃদ্ধির সময়ের সাথে সামঞ্জস্য ঘটায়। অধিকাংশ সরবরাহকারী কোনো কোম্পানির আর্থিক অবস্থা যাচাই না করে নেট ৩০ শর্ত প্রদান করেন না, যার মধ্যে বাণিজ্যিক রেফারেন্স বা বাণিজ্যিক ক্রেডিট স্কোর এর মতো বিষয়গুলো অন্তর্ভুক্ত থাকে। ২০২৩ সালে পানীয় শিল্পে করা একটি সাম্প্রতিক জরিপ অনুযায়ী, প্রতি পাঁচটি চা-অর্ডারের মধ্যে চারটি প্রায় নেট ৩০ ব্যবস্থার অধীনে পরিচালিত হয়েছিল, যা এই পেমেন্ট পদ্ধতির ব্যবসায়িক সম্পর্ককে দীর্ঘদিন ধরে শক্তিশালী রাখতে কতটা গুরুত্বপূর্ণ—তা স্পষ্ট করে দেখায়।

অগ্রিম নগদ পেমেন্ট এবং নতুন অ্যাকাউন্ট বা কাস্টম মিশ্রণের জন্য আংশিক অগ্রিম পেমেন্ট

নতুন ক্রেতারা—অথবা যারা সইযুক্ত স্বাদ ইনফিউশনের মতো বিশেষ মিশ্রণ অর্ডার করেন—সরবরাহকারীর ঝুঁকি কমানোর জন্য কঠোরতর শর্তের সম্মুখীন হন:

• সম্পূর্ণ অগ্রিম পেমেন্ট যখন কোনো ক্রেডিট ইতিহাস না থাকে, তখন এটি সাধারণত প্রযোজ্য।
• আংশিক জমা (যেমন, শুরুতে ৫০%) বিরল বটানিক্যালস্ সহ কাস্টম উপাদানগুলি নিশ্চিত করে, এবং শিপমেন্টের আগে অবশিষ্ট অংশ পরিশোধ করতে হয়।
  এটি পার্শ্ব-উপাদানগুলি (যেমন ক্ষয়িষ্ণু যোগ করা উপাদান) বা অ-মানক ইনভেন্টরির সাথে যুক্ত ক্ষতি থেকে বিক্রেতাদের রক্ষা করে। স্টার্টআপগুলির জন্য, সময়ের সাথে সাথে নিয়মিত অর্ডার পরিমাণ নেট ৩০-এর জন্য যোগ্যতা অর্জনের একটি পথ হিসেবে কাজ করতে পারে।

চা পণ্যের ধরন কীভাবে হোলসেল চা ক্রেডিট শর্তগুলিকে প্রভাবিত করে

বাল্ক শুকনো চা পাতা বনাম ক্ষয়িষ্ণু পার্শ্ব-উপাদান (সিরাপ, টপিংস, তাজা বটানিক্যালস্)

পণ্যগুলি কতদিন ধরে তাজা থাকে তা আসলে কোম্পানিগুলি কী ধরনের পেমেন্ট শর্ত দিতে পারবে তার উপর বড় ধরনের প্রভাব ফেলে। কালো, সবুজ বা ওলং চা সহ বাল্ক শুকনো চা সাধারণত দীর্ঘ পেমেন্ট মেয়াদ (সাধারণত নেট ৩০ থেকে ৬০ দিন) পায়, কারণ এগুলি সহজে নষ্ট হয় না এবং সময়ের সাথে এদের মূল্য প্রায় স্থিরই থাকে। তবে যখন আমরা ক্ষতিগ্রস্ত হওয়ার ঝুঁকি থাকে এমন পণ্যগুলির কথা ভাবি, তখন পরিস্থিতি বদলে যায়। তাজা জার্মস, সিরাপ এবং দুগ্ধ-ভিত্তিক টপিংগুলি সাধারণত দ্রুত পেমেন্ট (প্রায়শই নেট ১৫) বা ডেলিভারির আগে কিছু অংশ প্রিপেইড করার প্রয়োজন হয়। এই পণ্যগুলির শেল্ফ লাইফ অনেক কম হওয়ায় এগুলি নষ্ট হওয়ার সম্ভাবনা বেশি হয় এবং হোলসেল ব্যবসাগুলির জন্য আর্থিক চাপ সৃষ্টি করে। উদাহরণস্বরূপ, আসাম কালো চা-এর জন্য ৪৫ দিনের পেমেন্ট শর্ত দেওয়া হতে পারে, কিন্তু বেশিরভাগ ম্যাচা সিরাপ মিশ্রণের জন্য উৎপাদনের পর খুব দ্রুতই মূল্য হ্রাস পাওয়ায় অগ্রিম পেমেন্ট হিসাবে অর্ধেক পেমেন্ট চাওয়া হয়।

আমদানিকৃত বিশেষ চা: দীর্ঘ লিড টাইম এবং পেমেন্ট নমনীয়তার উপর এর প্রভাব

ভৌগোলিক উৎপত্তি বিভিন্ন অর্থসংস্থান-সংক্রান্ত পরিবর্তনশীল কারক আমদানি করে। একক-বাগান থেকে আমদানিকৃত চা—যেমন নেপালি উলং বা জাপানি সেনচা—এর জন্য ৯০–১২০ দিনের পরিবহন চক্র, কাস্টমস প্রক্রিয়াকরণ এবং বিশেষায়িত হ্যান্ডলিং প্রয়োজন। এই জটিলতাগুলি পরিচালনা করতে, সরবরাহকারীরা প্রায়শই দুটি পদ্ধতির মধ্যে একটি গ্রহণ করেন:

• ফসল বরাদ্দ সংরক্ষণের জন্য আংশিক পূর্ব-প্রদান (৩০–৫০%)
• ডেলিভারির পর বর্ধিত নেট ৬০–৯০ দিনের পরিশোধ মেয়াদ, যা পুনঃবিক্রয় এবং মার্জিন অর্জনের জন্য সময় প্রদান করে
  ২০২৩ সালের গ্লোবাল টি ট্রেড রিপোর্ট অনুসারে, আমদানিভিত্তিক লেনদেনগুলির গড় পরিশোধ সময়সীমা দেশীয় সরবরাহের তুলনায় ২৫% দীর্ঘতর। হোলসেলারদের এই বর্ধিত মেয়াদগুলিকে মুদ্রার অস্থিরতা এবং চূড়ান্ত মার্জিনকে প্রভাবিত করা আমদানি শুল্কের বিপরীতে মূল্যায়ন করতে হবে।

আপনার অনুকূল হোলসেল চা শর্তাবলীর জন্য যোগ্যতা নির্ধারণে প্রধান কারকগুলি

অর্ডার পরিমাণ, নিয়মিততা এবং সরবরাহকারীর সাথে আপনার ক্রেডিট ইতিহাস

যখন হোলসেল চা ক্রয়ের জন্য ভালো পেমেন্ট টার্মস পাওয়ার কথা আসে, তখন তিনটি প্রধান বিষয় সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ: একবারে কোনো ব্যবসায় কত পরিমাণ চা ক্রয় করে, তারা কি নিয়মিতভাবে চা ক্রয় করে চলেছে, এবং তাদের বিল পরিশোধের রেকর্ড কেমন। বড় অর্ডারগুলি প্রতি পাউন্ড পরিবহন খরচ কমাতে সাহায্য করে এবং সরবরাহকারীদের আর্থিকভাবে নির্ভরযোগ্য কিছু প্রদান করে। আমরা অনেক কোম্পানি দেখেছি যারা প্রতি মাসে প্রায় ১,০০০ পাউন্ড চা অর্ডার করে, যাদের সাধারণত ৩০ দিনের পেমেন্ট টার্ম (নেট ৩০) থেকে শুরু করে ৬০ দিনের (নেট ৬০) পর্যন্ত পেমেন্ট সময় বাড়ানো হয়েছে। চা সরবরাহকারীরা যারা নিয়মিতভাবে ক্রয় করে তাদের বিশেষভাবে পছন্দ করেন। গত বছরের বেভারেজ ইন্ডাস্ট্রি রিপোর্ট অনুযায়ী, প্রতি তিন মাস বা বার্ষিকভাবে ক্রয়ের প্রতিশ্রুতি দেওয়া ব্যবসাগুলি ভালো পেমেন্ট বিকল্প পাওয়ার সম্ভাবনা প্রায় ৭৩ শতাংশ বেশি। তবে পেমেন্ট ইতিহাসও ততটাই গুরুত্বপূর্ণ। একটি মাত্র মিসড পেমেন্ট উপলব্ধ ক্রেডিট টার্মস-এর প্রায় ৩০% পর্যন্ত কমিয়ে দিতে পারে। অধিকাংশ চা ব্যবসায়ী অন্যান্য সরবরাহকারীদের রেফারেন্স বা তৃতীয় পক্ষের রেটিং সিস্টেমের মাধ্যমে ক্রেডিটযোগ্যতা যাচাই করেন। যারা ৮০ পয়েন্টের বেশি স্কোর করেন, তারা আন্তর্জাতিক চা বাণিজ্য মানদণ্ডের মধ্যে সাধারণত বিশ্বস্ত বলে বিবেচিত হন। অর্ডারের পরিমাণ বাড়ানোর সময় পেমেন্ট সময়মতো রাখলে ব্যবসাগুলি আলোচনার সময় শক্তিশালী আলোচনা ক্ষমতা অর্জন করে।

ওয়ার্হাউস চা ক্রয়ের জন্য পেমেন্ট শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা ও পরিচালনার ব্যবহারিক টিপস

ওয়ার্হাউস চা অর্ডারের জন্য ভালো পেমেন্ট শর্তাবলী পাওয়ার জন্য কিছুটা প্রাথমিক প্রস্তুতি, স্পষ্ট যোগাযোগ এবং সরবরাহকারীদের সঙ্গে দৃঢ় সম্পর্ক গড়ে তোলা প্রয়োজন। আলোচনা শুরু করার সময়, নিয়মিত অর্ডার প্যাটার্ন, শক্তিশালী পেমেন্ট ইতিহাস এবং ব্যবসার ভবিষ্যতের দিকনির্দেশনা উপস্থাপন করুন। অধিকাংশ সরবরাহকারীই নেট ৬০ শর্ত প্রদানের আগে বিশ্বস্ত অংশীদারদের খোঁজ করেন। যেকোনো বিশেষ অনুরোধ সমর্থন করতে সাম্প্রতিক বাজার প্রবণতা বা প্রক্ষেপিত বিক্রয় চিত্র থেকে প্রাপ্ত বাস্তব সংখ্যা ব্যবহার করুন। এটি দীর্ঘমেয়াদী পেমেন্ট সময়কাল বা কম প্রারম্ভিক পেমেন্টের জন্য যুক্তি গড়ে তোলে। একবার এই ব্যবস্থাগুলো চালু হয়ে গেলে, উভয় পক্ষের দৃষ্টিকোণ থেকে ব্যাপারগুলো কীভাবে কাজ করছে তা নিয়ে নিয়মিত আলোচনার জন্য যোগাযোগের সুযোগ বজায় রাখুন।

• দেয় মেয়াদ ট্র্যাক করতে এবং দেরিতে জরিমানা এড়াতে হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার ব্যবহার করুন
• নগদ প্রবাহ সংকটগুলো তীব্র হওয়ার আগেই সেগুলো নিয়ে খোলামেলা যোগাযোগ বজায় রাখুন
• মৌসুমি চাহিদা পরিবর্তন বা ব্যবসায়িক পরিবর্তনগুলো প্রতিফলিত করতে প্রতি তিন মাস পরপর শর্তাবলী পুনর্মূল্যায়ন করুন
  স্বচ্ছ কথোপকথনের মাধ্যমে গড়ে ওঠা বিশ্বাস ক্রেতাদের সরবরাহ শৃঙ্খলের বিঘ্নের সময় নমনীয় ও সুদৃঢ় চুক্তি নিশ্চিত করতে সক্ষম করে—যার ফলে মজুতের অবিচ্ছিন্ন প্রবেশাধিকার নিশ্চিত হয় এবং নগদ প্রবাহের স্থিতিশীলতা রক্ষা করা হয়।