Quins són els termes de pagament habituals que ofereixen els proveïdors al major de te?

Models fonamentals de termes de pagament per al te al por major

Net 30 com a norma per als compradors establerts de te al por major

El termini de pagament Net 30 significa que els clients disposen de 30 dies des de la recepció de la factura per pagar l’import degut, i aquesta pràctica s’ha convertit gairebé en una norma entre les empreses que han demostrat ser fiables gràcies a una bona història creditícia. El sistema funciona bé perquè dona als compradors una mica d’espai per gestionar els seus recursos financers, alhora que permet als proveïdors saber quan poden esperar rebre el pagament. Moltes empreses consolidades, de fet, planifiquen les seves operacions tenint en compte aquests pagaments diferits, ajustant-los a la velocitat amb què es mou l’inventari o als augments de la demanda durant determinades èpoques de l’any. La majoria de proveïdors no ofereixen condicions de pagament Net 30 llevat que hagin analitzat prèviament la situació financera de l’empresa, examinant aspectes com les referències comercials o les puntuacions de crèdit comercial. Segons una enquesta recent realitzada el 2023 al sector de begudes, gairebé quatre de cada cinc comandes habituals de te es gestionaven sota acords Net 30, fet que mostra fins a quin punt aquest mètode de pagament és fonamental per mantenir relacions comercials fortes i duradores.

Pagament en efectiu per endavant i prepagament parcial per a comptes nous o mesclats personalitzats

Els nous compradors —o aquells que demanen mesclats a mida, com ara infusions de sabors exclusius— es troben amb condicions més estrictes per mitigar el risc per al proveïdor:

• El pagament complet per endavant és habitual quan no hi ha cap antecedent creditici.
• Els dipòsits parcials (per exemple, el 50 % per endavant) asseguren ingredients personalitzats, com ara botànics rars, i la resta s’ha de pagar abans de l’embarcament.
  Això protegeix els venedors contra pèrdues relacionades amb complements pereceders o existències no estàndard. Per a les empreses noves, un volum d’ordres constant al llarg del temps pot ser una via per optar als termes de crèdit Net 30.

Com influeix el tipus de producte de te en els termes de crèdit per a la venda al major de te

Fulles de te sec sec en granel respecte a complements pereceders (sirops, cobertures, botànics frescos)

El temps que els productes romanen frescos afecta significativament el tipus de condicions de pagament que les empreses poden oferir. Les infusions seques a granel, com les de te negre, verd o oolong, solen tenir períodes de pagament més llargs (normalment a 30 o 60 dies netes), ja que no es deterioren fàcilment i el seu valor roman pràcticament estable al llarg del temps. Tot canvia, però, quan considerem productes pereceders: les herbes fresques, els xarops i les cobertures a base de llet solen requerir pagaments més ràpids (sovint a 15 dies netes) o una part del pagament abans de la lliurament. Aquests articles tenen una vida útil molt més curta, el que implica un risc més elevat de deteriorament i genera pressió financera per als negocis grossistes. Per exemple, el te negre d’Assam pot portar condicions de pagament a 45 dies, mentre que la majoria de mescles de xarop de matcha exigiran la meitat del pagament per endavant, ja que el seu valor disminueix molt ràpidament després de la producció.

Tees especialitzats importats: plazos d’entrega més llargs i el seu impacte en la flexibilitat dels pagaments

L'origen geogràfic introdueix variables de finançament distintes. Les infusions d'una sola finca importades —com ara l'oolong nepalès o la sencha japonesa—impliquen cicles d'enviament de 90 a 120 dies, tràmits aduaners i manipulació especialitzada. Per gestionar aquestes complexitats, els proveïdors sovint adopten una de les dues opcions següents:

• Prepagament parcial (30–50 %) per reservar l’assignació de la collita
• Termes nets prolongats de 60–90 dies després de la lliurament, que permeten temps per a la reventa i la realització del marge
  Segons l’Informe mundial del comerç del te de 2023, les transaccions basades en importacions tenen, de mitjana, terminis de pagament un 25 % més llargs que les adquisicions nacionals. Els grossistes han de sopesar aquests terminis allargats respecte a la volatilitat monetària i els drets d’importació, que afecten els marges finals.

Factors clau que determinen la vostra idoneïtat per obtenir condicions favorables al majorista de te

Volum de comanda, regularitat i historial creditici amb el proveïdor

Quan es tracta d’obtenir bones condicions de pagament per a les compres al por major de te, tres aspectes són els més determinants: la quantitat de te que una empresa compra en un sol encàrrec, si realitza compres regulars i el seu historial de pagaments. Els encàrrecs grans ajuden a reduir els costos d’enviament per lliura i ofereixen als proveïdors una certa seguretat financera. Hem vist moltes empreses que demanen aproximadament 1.000 lliures cada mes obtenir una ampliació del termini habitual de pagament de 30 dies (Net 30) fins a 60 dies (Net 60). Els proveïdors de te aprecien especialment els clients que compren de forma constant. Segons l’Informe de la indústria de begudes de l’any passat, les empreses que es comprometen a comprar cada trimestre o anualment tenen un 73 % més de probabilitats de rebre opcions de pagament millors. Tanmateix, l’historial de pagaments és igualment important: un sol pagament impagat pot reduir fins a un 30 % els terminis de crèdit disponibles. La majoria de comerciants de te avaluen la solvència mitjançant referències d’altres proveïdors o sistemes de qualificació de tercers. Qualsevol persona o empresa amb una puntuació superior a 80 punts sol considerar-se fiable segons els estàndards internacionals del comerç del te. Mantenir els pagaments al dia mentre es van incrementant les mides dels encàrrecs atorga a les empreses una posició negociadora més forta en el moment de la negociació.

Consells pràctics per negociar i gestionar els terminis de pagament al major del te

Aconseguir bons terminis de pagament per als comandes al major de te requereix una feina prèvia, una comunicació clara i la construcció de relacions sòlides amb els proveïdors. En iniciar les converses, posa èmfasi en patrons d’encàrrecs constants, un historial de pagaments sòlid i la direcció futura del negoci. La majoria de proveïdors busquen socis fiables abans d’oferir condicions com ara termes nets a 60 dies. Recolza qualsevol sol·licitud especial amb dades reals basades en tendències de mercat recents o xifres de vendes previstes. Això ajuda a defensar la necessitat de períodes de pagament més llargs o de pagaments inicials més reduïts. Un cop estiguin establerts aquests acords, mantingues obertes les línies de comunicació per fer revisions periòdiques sobre com funciona tot plegat des dels dos costats.

• Utilitza programari comptable per fer el seguiment dels terminis i evitar penalitzacions per retard
• Manté una comunicació oberta per abordar els problemes de flux de caixa abans que s’agreugin
• Reavalua els terminis cada trimestre per reflectir els canvis estacionals en la demanda o les modificacions en el negoci
  La confiança construïda mitjançant un diàleg transparent posiciona els compradors per obtenir acords flexibles i resistents durant les interrupcions de la cadena d’aprovisionament, assegurant l’accés ininterromput a l’inventari i protegint alhora l’estabilitat del flux de caixa.