Các điều khoản thanh toán thường được nhà cung cấp trà bán buôn áp dụng là gì?

Các mô hình điều khoản thanh toán trà bán buôn cốt lõi

Thanh toán sau 30 ngày (Net 30) là tiêu chuẩn dành cho các khách hàng mua trà bán buôn đã có uy tín

Điều khoản thanh toán Net 30 có nghĩa là khách hàng có 30 ngày kể từ khi nhận hóa đơn để thanh toán số tiền họ còn nợ; điều khoản này đã trở thành thực tiễn gần như tiêu chuẩn trong số các doanh nghiệp đã chứng minh được độ tin cậy của mình thông qua lịch sử tín dụng tốt. Hệ thống này vận hành hiệu quả vì nó tạo cho người mua một khoảng thời gian linh hoạt nhất định để quản lý dòng tiền, đồng thời vẫn giúp nhà cung cấp biết rõ thời điểm họ có thể kỳ vọng được thanh toán. Nhiều công ty lâu năm thực tế còn lên kế hoạch kinh doanh xung quanh những khoản thanh toán chậm này, ví dụ như điều chỉnh chúng sao cho phù hợp với tốc độ luân chuyển hàng tồn kho hoặc với thời điểm nhu cầu tăng cao vào các mùa nhất định. Phần lớn nhà cung cấp sẽ không áp dụng điều khoản Net 30 trừ khi họ đã kiểm tra kỹ lưỡng tình hình tài chính của doanh nghiệp đó trước tiên, chẳng hạn như tham khảo các nguồn tham chiếu thương mại hoặc điểm tín dụng thương mại. Theo một cuộc khảo sát gần đây trong ngành đồ uống thực hiện vào năm 2023, gần bốn trên năm đơn đặt hàng trà thường xuyên được xử lý theo các thỏa thuận Net 30 — điều này cho thấy tầm quan trọng đặc biệt của phương thức thanh toán này đối với việc duy trì mối quan hệ kinh doanh bền vững và lâu dài.

Thanh toán tiền mặt trước và thanh toán một phần trước đối với tài khoản mới hoặc các loại trà pha trộn theo yêu cầu

Các khách hàng mua lần đầu — hoặc những người đặt hàng các loại trà pha trộn đặc biệt như hỗn hợp hương vị độc quyền — phải tuân thủ các điều khoản nghiêm ngặt hơn nhằm giảm thiểu rủi ro cho nhà cung cấp:

• Thanh toán toàn bộ trước là phổ biến khi khách hàng chưa có lịch sử tín dụng.
• Các khoản đặt cọc một phần (ví dụ: 50% giá trị đơn hàng thanh toán trước) để đảm bảo việc cung cấp nguyên liệu đặc biệt như các loại thảo mộc quý hiếm, số tiền còn lại phải được thanh toán trước khi giao hàng.
  Điều này bảo vệ nhà cung cấp khỏi các khoản lỗ phát sinh từ các thành phần phụ gia dễ hư hỏng hoặc hàng tồn kho không tiêu chuẩn. Đối với các công ty khởi nghiệp, khối lượng đơn hàng ổn định theo thời gian có thể là con đường dẫn đến việc đủ điều kiện áp dụng điều khoản tín dụng Net 30.

Cách loại sản phẩm trà ảnh hưởng đến các điều khoản tín dụng bán buôn trà

Lá trà khô rời so với các thành phần phụ gia dễ hư hỏng (si-rô, topping, thảo mộc tươi)

Thời gian sản phẩm giữ được độ tươi mới thực sự ảnh hưởng đến loại điều khoản thanh toán mà các doanh nghiệp có thể đưa ra. Các loại trà sấy khô bán buôn như trà đen, trà xanh hoặc trà ô long thường được áp dụng kỳ hạn thanh toán dài hơn (thường là Net 30–60 ngày) vì chúng không dễ hư hỏng và giá trị của chúng tương đối ổn định theo thời gian. Tuy nhiên, tình hình thay đổi khi xét đến các mặt hàng dễ hư hỏng. Các loại thảo mộc tươi, siro và topping pha sữa thường yêu cầu thanh toán nhanh hơn (thường là Net 15) hoặc một phần tiền phải được thanh toán trước khi giao hàng. Những mặt hàng này có thời hạn sử dụng ngắn hơn nhiều, dẫn đến nguy cơ hư hỏng cao hơn và gây áp lực tài chính lên các doanh nghiệp bán buôn. Chẳng hạn, trà đen Assam có thể được áp dụng kỳ hạn thanh toán 45 ngày, nhưng phần lớn các hỗn hợp siro matcha lại yêu cầu thanh toán trước 50% giá trị đơn hàng do giá trị của chúng suy giảm rất nhanh sau khi sản xuất.

Các loại trà đặc sản nhập khẩu: Thời gian chờ nhập hàng kéo dài và tác động của nó đến tính linh hoạt trong thanh toán

Xuất xứ địa lý mang đến các biến số tài chính riêng biệt. Các loại trà nhập khẩu từ một vùng trồng duy nhất—như ô long Nepal hoặc sencha Nhật Bản—đòi hỏi chu kỳ vận chuyển kéo dài 90–120 ngày, xử lý thủ tục hải quan và bảo quản chuyên biệt. Để quản lý những phức tạp này, các nhà cung cấp thường áp dụng một trong hai cách tiếp cận sau:

• Thanh toán trước một phần (30–50%) để đặt trước lượng trà thu hoạch
• Điều khoản thanh toán Net 60–90 ngày sau khi giao hàng, cho phép thời gian để bán lại và hiện thực hóa lợi nhuận
  Theo Báo cáo Thương mại Trà Toàn cầu năm 2023, các giao dịch dựa trên nhập khẩu có khoảng thời gian thanh toán trung bình dài hơn 25% so với việc mua hàng nội địa. Các nhà buôn sỉ cần cân nhắc kỹ các điều khoản thanh toán kéo dài này trước biến động tỷ giá hối đoái và thuế nhập khẩu ảnh hưởng đến lợi nhuận cuối cùng.

Các yếu tố then chốt xác định mức độ đủ điều kiện của bạn để được áp dụng các điều khoản buôn sỉ trà ưu đãi

Khối lượng đơn hàng, tính ổn định trong đặt hàng và lịch sử tín dụng với nhà cung cấp

Khi nói đến việc đạt được các điều khoản thanh toán ưu đãi cho các đơn hàng trà sỉ, ba yếu tố chính nhất quyết định là: khối lượng trà mà doanh nghiệp mua trong một lần, tần suất mua hàng đều đặn và lịch sử thanh toán hóa đơn của họ. Đơn hàng lớn giúp giảm chi phí vận chuyển tính trên mỗi pound và mang lại sự đảm bảo về mặt tài chính cho nhà cung cấp. Chúng tôi đã chứng kiến nhiều công ty đặt khoảng 1.000 pound trà mỗi tháng được kéo dài thời hạn thanh toán từ mức thông thường là 30 ngày (Net 30) lên tới 60 ngày (Net 60). Các nhà cung cấp trà cũng rất đánh giá cao những khách hàng mua hàng ổn định theo chu kỳ. Theo Báo cáo Ngành đồ uống năm ngoái, các doanh nghiệp cam kết mua hàng theo quý hoặc theo năm có khả năng cao hơn khoảng 73% trong việc được hưởng các lựa chọn thanh toán ưu đãi hơn. Tuy nhiên, lịch sử thanh toán cũng quan trọng không kém. Một lần thanh toán chậm duy nhất có thể làm giảm tới 30% thời hạn tín dụng khả dụng. Hầu hết các thương gia trà đều kiểm tra năng lực tín dụng thông qua thư giới thiệu từ các nhà cung cấp khác hoặc các hệ thống xếp hạng độc lập bên thứ ba. Bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào đạt trên 80 điểm thường được coi là đủ uy tín theo tiêu chuẩn quốc tế trong ngành thương mại trà. Việc duy trì thanh toán đúng hạn đồng thời mở rộng quy mô đơn hàng sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng đáng kể sức mạnh thương lượng khi tiến hành đàm phán.

Các Mẹo Thực Tế để Đàm Phán và Quản Lý Điều Khoản Thanh Toán Bán Sỉ Trà

Để đạt được các điều khoản thanh toán thuận lợi cho đơn hàng trà bán sỉ, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng, giao tiếp rõ ràng và xây dựng mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp. Khi bắt đầu đàm phán, hãy nhấn mạnh vào tính ổn định trong lịch sử đặt hàng, uy tín thanh toán tốt và định hướng phát triển trong tương lai của doanh nghiệp. Phần lớn nhà cung cấp đều tìm kiếm những đối tác đáng tin cậy trước khi đưa ra các điều khoản ưu đãi như thanh toán sau 60 ngày (net 60). Hãy hỗ trợ mọi yêu cầu đặc biệt bằng các số liệu thực tế từ xu hướng thị trường gần đây hoặc dự báo doanh số bán hàng. Điều này sẽ giúp thuyết phục nhà cung cấp chấp nhận gia hạn thời hạn thanh toán hoặc giảm tỷ lệ thanh toán trước. Sau khi các thỏa thuận này được thiết lập, hãy duy trì kênh giao tiếp mở để thường xuyên trao đổi, đánh giá hiệu quả thực hiện từ cả hai phía.

• Sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi các mốc thời hạn và tránh phạt chậm thanh toán
• Duy trì giao tiếp cởi mở nhằm giải quyết kịp thời các thách thức về dòng tiền trước khi chúng trở nên nghiêm trọng
• Đánh giá lại các điều khoản mỗi quý để phản ánh sự biến động theo mùa trong nhu cầu hoặc những thay đổi trong hoạt động kinh doanh
  Sự tin tưởng được xây dựng thông qua đối thoại minh bạch giúp người mua có thể thiết lập các thỏa thuận linh hoạt và bền vững trong giai đoạn gián đoạn chuỗi cung ứng—đảm bảo việc tiếp cận hàng tồn kho không bị gián đoạn đồng thời bảo vệ tính ổn định của dòng tiền.