Mitkä maksuehdot ovat yleisiä whole-sale -tasoisilla teetoimittajilla?

Keskeiset teentukkumaksuehtomallit

Netto 30 on standardi vakiintuneille teentukkukuluttajille

Net-30-maksuehto tarkoittaa, että asiakkailla on 30 päivää laskun saamisesta lähtien maksaa velkansa, ja tämä on käytännössä tullut standardikäytännöksi niiden yritysten keskuudessa, jotka ovat osoittaneet luotettavuutensa hyvällä luottotilanteella. Järjestelmä toimii hyvin, koska se antaa ostajille hieman tilaa rahojen hallinnassa samalla kun toimittajat voivat laskea, milloin he saavat maksunsa. Monet vakiintuneet yritykset suunnittelevatkin toimintaansa näiden viivästyneiden maksujen varassa, sovittamalla ne esimerkiksi varaston kiertonopeuteen tai kausittaisiin kysynnän nousuhin. Useimmat toimittajat eivät tarjoa Net-30-ehtoja, elleivät ole ensin tarkistaneet yrityksen taloudellista asemaa, esimerkiksi kaupallisia viitteitä tai kaupallisia luottopisteitä. Viimeisimmän, vuonna 2023 tehdyn kyselyn mukaan juomateollisuudessa lähes neljä viidestä tavallisesta teetilauksesta käsiteltiin Net-30-järjestelyjen puitteissa, mikä osoittaa tämän maksutavan merkitystä pitkäaikaisten liikekumppanuuksien ylläpitämisessä.

Käteismaksu etukäteen ja osittainen esimaksu uusille asiakkaille tai erikoissekoituksille

Uudet ostajat – tai ne, jotka tilaavat erikoissekoituksia, kuten merkkituotteen makuinfuusioita – kohtaavat tiukemmat maksuehdot toimittajan riskin vähentämiseksi:

• Täysi esimaksu on yleistä, kun luottotietoja ei ole olemassa.
• Osittaiset ennakkomaksut (esim. 50 % etukäteen) varmistavat erikoisingredienttien, kuten harvinaisten kasvien, hankinnan, ja loput maksu on suoritettava ennen lähetystä.
  Tämä suojaa toimittajia hävikkiin liittyviltä tappioilta tai ei-standardinvaraiselta varastolta. Uusille yrityksille säännöllinen tilausmäärä ajan myötä voi olla tie Net-30 -maksuehtojen saamiseen.

Kuinka teetuotteen tyyppi vaikuttaa teepakkausten tukkumyyntimaksuehtoihin

Erämaiset kuivat teelehdet vs. helposti spoileuvat lisäaineet (siirapit, täytteet, tuoreet kasvinosat)

Tuotteiden säilyvyys vaikuttaa merkittävästi siihen, millaisia maksuehtoja yritykset voivat tarjota. Erityisesti kuivattujen teepurskeiden, kuten mustan, vihreän ja wulong-teepurskeiden, maksuaika on yleensä pidempi (yleensä Net 30–60 päivää), koska ne eivät hajoa helposti ja niiden arvo pysyy suhteellisen vakiona ajan myötä. Tilanne muuttuu kuitenkin, kun tarkastellaan hajoavia tuotteita. Tuoreet yrtit, siirapit ja maidonpohjaiset täytteet vaativat yleensä nopeampaa maksua (usein Net 15) tai osan maksusta ennen toimitusta. Näillä tuotteilla on huomattavasti lyhyempi säilyvyysaika, mikä lisää hajoamisriskiä ja aiheuttaa taloudellista rasitusta whole sale -yrityksille. Otetaan esimerkiksi Assamin musta tee, jolle saattaa olla 45 päivän maksuaika, mutta useimmat matcha-siirappiseokset vaativat puolet maksusta etukäteen, koska niiden arvo laskee nopeasti tuotannon jälkeen.

Tuodut erikoisteet: Pidemmät toimitusaikataulut ja niiden vaikutus maksujen joustavuuteen

Maantieteellinen alkuperä tuo mukanaan erilaisia rahoitusmuuttujia. Maasta tuodut yksittäisistä tiloista peräisin olevat teet – kuten nepalilainen oolong- tai japanilainen sencha-teet – vaativat 90–120 päivän kuljetusjakson, tullinkäsittelyn ja erityiskäsittelyn. Näiden monitasoisuuden hallitsemiseksi toimittajat käyttävät usein jompaa kumpaa seuraavista lähestymistavoista:

• Osittainen ennakkomaksu (30–50 %) sadon varaukseen
• Laajennetut netto-60–90 -maksuehdot toimituksen jälkeen, mikä antaa aikaa uudelleenmyyntiin ja voittomarginaalin saavuttamiseen
  Vuoden 2023 globaalin teekaupan raportin mukaan maasta tuotujen teepäivien maksuaikavälit ovat keskimäärin 25 % pidempiä kuin kotimaisten teepäivien tapauksessa. Tukkukauppiaiden on arvioitava näitä pidempiä maksuehtoja valuuttavaihteluiden ja tuontiverojen vaikutusten valossa, jotka vaikuttavat lopullisiin voittomarginaaleihin.

Tärkeimmät tekijät, jotka määrittävät oikeutesi edullisiin tukkukaupallisiin teetermeihin

Tilauksen kokonaismäärä, säännöllisyys ja luottotietohistoria toimittajan kanssa

Kun kyseessä on hyvien maksuehtojen saaminen teepiirin teekuppien ostoihin, kolme seikkaa vaikuttaa eniten: kuinka paljon teetä yritys ostaa kerrallaan, ostetaanko säännöllisesti ja mikä on maksuhistoria. Suuret tilaukset vähentävät kuljetuskustannuksia kilogrammaa kohden ja antavat toimittajille taloudellista varmuutta. Olemme nähneet monia yrityksiä, jotka tilaavat noin 1 000 naulaa (noin 454 kg) kuukaudessa, saavan laajennettua tavallisesta 30 päivän maksuaikasta (Net 30) jopa 60 päivään (Net 60). Teentoimittajat arvostavat erityisesti asiakkaita, jotka ostavat säännöllisesti. Viime vuoden Beverage Industry Report -raportin mukaan yritykset, jotka sitoutuvat ostamaan neljännesvuosittain tai vuosittain, ovat noin 73 prosenttia todennäköisemmin saavansa parempia maksuvaihtoehtoja. Maksuhistoria on yhtä tärkeä tekijä. Yksikin myöhästynyt maksu voi vähentää saatavilla olevia luottotuotteita jopa 30 prosentilla. Useimmat teekauppiaat tarkistavat luottokelpoisuuden viitteiden perusteella muilta toimittajilta tai kolmannen osapuolen luottoluokitusjärjestelmistä. Kaikki, joiden pistemäärä ylittää 80 pistettä, näyttävät yleensä vankoilta kansainvälisen teekaupan standardien mukaan. Ajantasaiset maksut ja kasvavat tilausmäärät antavat yrityksille vahvemman neuvotteluvallan neuvotteluissa.

Käytännön vinkit teeteen liittyvien tukkukaupan maksuehtojen neuvotteluun ja hallintaan

Hyvien maksuehtojen saaminen teetukkukaupan tilauksiin vaatii etukäteen tehtävää työtä, selkeää viestintää ja vahvojen suhteiden rakentamista toimittajien kanssa. Neuvottelujen alussa korosta säännöllisiä tilaustapoja, vahvaa maksuhistoriaa ja yrityksen tulevaisuuden suuntaviivoja. Useimmat toimittajat etsivät luotettavia kumppaneita ennen kuin tarjoavat esimerkiksi netto-60 -maksuehtoja. Tukea erityispyyntöjä todellisilla luvuilla viimeaikaisista markkinatrendeistä tai ennustetuista myyntiluvuista. Tämä auttaa perustelemaan pidennettyjä maksuaikoja tai pienempiä ennakkomaksuja. Kun nämä järjestelyt on tehty, pidä yhteyttä avoimena säännöllisten tarkistusten varmistamiseksi siitä, miten asiat toimivat molemmin puolin.

• Käytä kirjanpitoharjoitusohjelmaa erääntymispäivien seurantaan ja myöhästymisrakenteiden välttämiseen
• Ylläpidä avointa viestintää käteisvirran haasteiden ratkaisemiseksi ennen kuin ne pahenevat
• Tarkista maksuehdot neljännesvuosittain ottaaksesi huomioon kausittaisten kysyntävaihteluiden tai yrityksen muutosten vaikutukset
  Luottamus, joka rakentuu avoimen vuoropuhelun kautta, mahdollistaa ostajien hankkia joustavia ja kriisikestäviä sopimuksia toimitusketjujen häiriötilanteissa – varmistaen siten keskeytymättömän pääsyn varastoihin samalla kun käteisvirran vakaus säilyy.