Hvordan verificerer man certificeringen af et professionelt tevirksomhed?

Hvorfor er verificering af tevirksomhedens certificering afgørende for B2B-købere

At tjekke, hvilke certificeringer en tevirksomhed faktisk har, er ikke blot god praksis for B2B-købere – det er også en afgørende beskyttelsesforanstaltning. Spring dette vigtige trin over, og virksomheder risikerer en lang række problemer senere hen, herunder økonomiske tab, juridiske komplikationer og skade på deres omdømme, når de samarbejder med leverandører, der ikke overholder gældende regler. Den globale fødevarebedrageri udgør årligt ca. 10–15 milliarder USD, og ved du hvad? Te rangerer blandt de mest hyppigt manipulerede produkter på markedet. Når man samarbejder med leverandører uden korrekt certificering, er der også reel fare for produktets sikkerhed. Vi taler om tilbagetrækningsomkostninger, der typisk ligger omkring 740.000 USD pr. hændelse. Men det handler ikke kun om at overholde reglerne. Mangler i certificeringsdokumentationen gør det umuligt at spore, hvor råvarer kommer fra gennem hele forsyningskæden – og det er simpelthen ikke længere acceptabelt for nutidens indkøbsteam. Økologiske købere kræver i stigende grad faktisk bevis for, at te stammer fra kilder, der respekterer miljømæssige hensyn, behandler arbejdstagere retfærdigt og opretholder anstændige dyrkningspraksis. Verificerede kvalifikationer hjælper med at forebygge forurening og bygger tillid hos kunder, der lægger vægt på virksomheders samfundsansvar. For enhver, der køber te i store mængder, bør verificering af disse certificeringer stå øverst på prioriteringslisten for at undgå forstyrrelser og opretholde kundetilliden.

Anerkendte globale certificeringer for et professionelt te-selskab

Økologiske og fødevaresikkerhedscertificeringer: USDA Organic, FSSC 22000 og SQF

Når det gælder køb til forretningsformål, kan man ikke længere undlade at kontrollere de organiske mærkater og fødevaresikkerhedsdokumenter. USDA Organic-mærket betyder i bund og grund, at tebladene er dyrket uden brug af kemiske sprøjtemidler eller genetisk modificerede ingredienser og i overensstemmelse med ret strenge regler, som er fastsat af regeringen. Derudover findes der FSSC 22000, som de fleste kender som certificering for fødevaresikkerhedssystemer. Denne certificering hjælper virksomheder med at håndtere risici gennem hele deres drift – fra håndtering af råvarer til emballering af produktet til salg. Et andet vigtigt mærke er SQF-certificeringen (Safe Quality Food). Mange store producenter opnår faktisk fremragende resultater ved revisioner, hvilket viser en reel forpligtelse til at sikre fødevaresikkerheden i alle trin langs den globale forsyningskæde. Sammen arbejder disse forskellige standarder tæt sammen for at forebygge forurening og sikre sporbarehed – så vi kan spore vores te helt tilbage til gården, hvor den blev dyrket.

Etniske og bæredygtighedsstandarder: Fair Trade, Rainforest Alliance og UTZ/RA-certificeret

Når virksomheder opnår etisk certificering, viser det, at de tager mere end blot hensyn til reglerne. Tag f.eks. Fair Trade-certificeringen. Den sikrer faktisk, at små landmænd tjener tilstrækkeligt til at leve en anstændig livsstil, og forhindrer, at børn må arbejde på markerne. Virkningen på lokale samfund kan være ret betydelig. Derudover er der det, der tidligere hed Rainforest Alliance, som for nylig fusionerede med UTZ og nu er kendt som UTZ/RA-certificeret. Deres primære fokus er beskyttelse af naturhabitater for vilddyr og forhindring af skovrydning. De fremmer også bedre praksis inden for vandforvaltning samt strategier til at håndtere klimaændringer. Tevirksomheder med disse certificeringer demonstrerer typisk, at de er blevet kontrolleret for aspekter såsom arbejdsmiljø og sikkerhed i deres fabrikker, og de sporer også, hvor meget færre kemikalier der ender i nærliggende floder sammenlignet med ikke-certificerede virksomheder. For forbrugere betyder alt dette, at de kan vide, hvor produkterne kommer fra, og støtte initiativer, der er i overensstemmelse med de globale bæredygtigheds mål, som Forenede Nationer har fastsat.

Trin-for-trin-verificeringsproces for et professionelt tefirma

Bekræft akkreditering af certificeringsorganet (f.eks. ANSI, UKAS, IAF)

Først og fremmest skal du tjekke, om certificeringsorganet faktisk er legitimt. De gode organer har typisk akkreditering fra store navne inden for feltet, såsom ANSI (American National Standards Institute) eller UKAS fra Storbritannien – og derudover også IAF. Ønsker du bevis? Gå blot til den akkrediterende organisations officielle hjemmeside og foretag en hurtig søgning. Uden korrekt akkreditering overvåges disse certificeringsorganer ikke tilstrækkeligt, hvilket åbner døren for alle mulige uetiske praksisformer. For enhver, der køber te i større mængder, kan denne simple kontrol spare mange problemer senere, når man står over for potentielt svindelagtige påstande om kvalitetsstandarder.

Valider certifikater i officielle offentlige databaser

Stol ikke blindt på de certifikater, som tevirksomhederne udsteder. Kontroller altid deres påstande eksternt. Hvis du ser på USDA Organic-mærker, skal du besøge USDA's egen Organic Integrity Database. Når det gælder certificeringer som FSSC 22000 eller SQF-standarder, har de fleste certificeringsorganer online registre, hvor virksomheder opfører deres kvalifikationer. Disse officielle registreringer viser, om certificeringen stadig er gyldig, hvad den præcis dækker og hvornår den seneste inspektion fandt sted. Dette hjælper med at undgå situationer, hvor nogen muligvis fremviser forældet dokumentation eller endda falsk dokumentation. En hurtig søgning tager næsten ingen tid overhovedet, men gør en verden af forskel for at verificere ægtheden. Og husk, folk: Hvis der ikke er noget opført for et produkt, der påstås at være certificeret, er det absolut noget, der kræver yderligere efterforskning, inden du foretager nogen køb.

Vurder omfang, gyldighed og revisionsstrenghed for certifikatet

Se nærmere på detaljerne i certifikatet frem for blot at se på overfladen. Sørg for, at certificeringen faktisk dækker alle de teprodukter, der købes, samt deres specifikke forarbejdningsmetoder. Glem ikke at tjekke, hvornår certificeringen udløber, da omkring 30 procent af problemerne opstår, fordi ingen har taget sig tid til at verificere udløbsdatoerne. Vær også opmærksom på, hvor ofte revisioner foretages. Ægte certificeringer kræver normalt en form for kontrol hvert år eller deromkring. Og undlad ikke at læse eventuelle ikke-overensstemmelsesrapporter, der fremgår af revisionsopsummeringerne. Disse giver indikationer på, hvor alvorligt certificeringsorganet tager overholdelse af reglerne. Ved at følge alle disse trin opnås en langt stærkere beskyttelse mod risici i forsyningskæden, som for nylig har været årsag til næsten 7 ud af 10 rapporterede tilfælde af fødevarebedrageri.

Røde flag og bedste praksis ved vurdering af en tevirksomheds påstande om certificering

Vurderer certificeringer grundigt for at undgå samarbejde med leverandører, der ikke overholder reglerne. Nøgleadvarselspunkter omfatter udløbne certifikater, vagt formulerede omfangsangivelser, der ikke dækker dine specifikke produkter, eller certifikater fra ikke-akkrediterede certificeringsorganer (CB). Leverandører, der nægter at dele revisionsrapporter eller laboratorietestresultater, kræver øjeblikkelig undersøgelse.

Bedste praksis kræver tværhenvisning af certifikater i officielle databaser som USDA Organic Integrity Database eller IAF-medlemsportaler. Verificer altid certificeringsorganets akkrediteringsstatus via ANSI eller UKAS. I højrisikoområder bør man prioritere leverandører med seneste FSSC 22000- eller SQF-certificeringer – disse kræver årlige overvågningsrevisioner.

Proaktive købere reducerer risici i forsyningskæden ved:

• At anmode om rapporter om pesticidrester og tungmetalindhold for hver parti
• At verificere etiske påstande gennem Fair Trade- eller Rainforest Alliance-transaktionscertifikater
• At bekræfte, at datoerne for fysiske revisioner stemmer overens med gyldighedsperioden for certifikaterne

Forkert justeret dokumentation forbliver den største årsag til overholdelsesfejl og påvirker 32 % af B2B-te-transaktioner. Konsekvent verificering forhindrer dyre tilbagetrækninger og beskytter mærkeværdien.