Kuidas kontrollida professionaalse teekompanii sertifitseerimist?

Miks on teekompanii sertifikaatide kehtivuse kontroll oluline B2B-ostjatele

Seda, milliseid sertifikaate teekompanii tegelikult omab, kontrollimine pole mitte ainult hea tavaga äriühingute vahelises kaubanduses – see on ka oluline kaitsevahend. Kui seda olulist sammu vahele jätta, võivad ettevõtted hiljem silmitsi seista erinevate probleemidega, sealhulgas finantskaotustega, õiguslike keerukustega ja maine kahjustumisega koostöös regulaatorsete nõuete täitmata jätnud tarnijatega. Rahvusvaheline toidupettuse probleem ulatub aastas umbes 10–15 miljardit USA dollarit, ja märkige: tee on üks turul kõige sagedamini muudeldavaid tooteid. Koostöös sobivate sertifikaatidega varustamata tarnijatega kaasneb ka reaalne oht toote ohutusele. Me räägime tagasikutsumise kuludest, mis ühe juhtumi kohta ulatuvad tavaliselt umbes 740 000 USA dollari suurusesse. Kuid tegemist ei ole lihtsalt reeglite järgimisega. Sertifikaatide dokumentatsioonis esinevad lüngad muudavad võimatuks koostööahela kogu pikkuses koostisosade päritolu jälgimise – tänapäevaste ostuteamide jaoks ei ole see enam piisav. Üha rohkem eetiliselt orienteeritud ostjad soovivad näha tegelikke tõendeid selle kohta, et tee pärineb allikatest, mis arvestavad keskkonnaküsimusi, suhtlevad töötajatega õiglaselt ja rakendavad vastutustundlikke põllumajanduspraktikaid. Kontrollitud ja kinnitatud volitused aitavad vältida saastumisprobleeme ning luua usaldust klientidega, kellele on oluline ettevõtte sotsiaalne vastutus. Igal, kes ostab teed suurtes kogustes, peaks kindlustamine, et kõik sertifikaadid on korras, olema prioriteetide loendi esimesel kohal katkestuste vältimiseks ja klientide usalduse säilitamiseks.

Tunnustatud globaalsed sertifikaadid professionaalse teekompanii jaoks

Organiline tootmine ja toiduohutuse kvalifikatsioonid: USDA Organic, FSSC 22000 ja SQF

Ettevõtluse eesmärgil ostu tegemisel ei saa enam üle vaadata need orgaanilise toidu sildid ja toiduohutuse dokumendid. USDA Organic-märgis tähendab põhimõtteliselt, et need teelehed on kasvatatud ilma kõigi nende keemiliste sprayde ja geneetiliselt muundatud aineteta, järgides valitsuse poolt kehtestatud üsna rangeid reegleid. Siis on veel FSSC 22000, mida enamik inimesi teab kui Toiduohutussüsteemi sertifitseerimist. See aitab ettevõtetel haldada ohte kogu nende tegevuses – alates toorainete käsitsemisest kuni toote pakendamiseni müügiks. Teine oluline märk on SQF ehk Safe Quality Food (turvaline ja kvaliteetne toit) sertifitseerimine. Paljud suured tootjad saavad auditeerimisel tegelikult „väga hea“ hinde, mis näitab tõelist pühendumust toidu ohutuse tagamisele igas etapis kogu maailmas ulatuvas tarnekettas. Kokku toimivad need erinevad standardid koos, et vältida saastumisprobleeme ja tagada, et me saaksime jälgida oma teed tagasi põllumajandusettevõtteni, kus seda kasvatati.

Eetilised ja jätkusuutlikkuse standardid: Õiglane kauplemine, Rainforest Alliance ja UTZ/RA sertifitseeritud

Kui ettevõtted saavad eetilisi sertifikaate, näitab see, et nad huvituvad rohkem kui lihtsalt reeglite järgimisest. Võtke näiteks Fair Trade'i sertifikaat. See tagab tegelikult, et väiksed põllupidajad teenivad piisavalt, et elada väärikalt, ning takistab laste töötamist põldudel. Selle mõju kohalikele ühiskondadele võib olla üsna oluline. Siis on veel see, mida varem nimetati Rainforest Alliance'iks, mis hiljuti ühines UTZ-iga ja muutus UTZ/RA sertifitseerituks. Nende peamine fookus on loodusliku elukeskkonna kaitse ja metsade raiumise peatamine. Nad toetavad ka paremaid veehalduse tavasid ja meetodeid kliimamuutuste leevendamiseks. Täna sertifitseeritud teekompaniide puhul tähendab see tavaliselt, et nende tehastes on kontrollitud töötajate turvalisust ning nad jälgivad, kui palju vähem kemikaale jõuab lähedalsetesse jõgedesse võrreldes sertifitseerimata tegevustega. Tarbijate jaoks tähendab kogu see teave seda, et nad saavad teada, kust tooted pärinevad, ning toetada ülemaailmseid jätkusuutlikkuse eesmärke, mille on seadnud ÜRO.

Samm-sammult toimuv verifikatsiooniprotsess professionaalse teekompanii jaoks

Kinnitage sertifitseerimisasutuse akrediteerimine (nt ANSI, UKAS, IAF)

Esimesena kontrollige, kas sertifitseerimisasutus on tegelikult usaldusväärne. Head asutused on tavaliselt akrediteeritud valdkonna suurte nimede poolt, näiteks ANSI (American National Standards Institute – Ameerika Ühendriikide riikliku standardite instituut) või üle Atlandi ookeani asuv UKAS, samuti IAF. Soovite tõendeid? Lihtsalt külastage akrediteeriva organisatsiooni põhilehekülge ja tehke kiire otsing. Ilma õige akrediteerimiseta ei jälgita neid sertifitseerijaid piisavalt tähelepanelikult, mis avab ukse kõigile võimalikele kahtlastele praktikatele. Kõigile, kes ostavad teed hulgimüügis, võib see lihtne kontroll tulevikus palju probleeme ära hoiustada, kui tuleb silmitsi seista võimalike petturlike väidetega kvaliteedinormide kohta.

Kinnitage sertifikaadid ametlikes avalikes andmebaasides

Ärge kahtlemata usaldage liiga palju ka teekompaniite poolt väljastatud sertifikaate. Kontrollige alati nende väiteid uuesti välistest allikatest. Kui vaatate USDA Organic-siltu, külastage otse USDA enda hooldatavat Organic Integrity Database’i. Kui tegemist on sertifitseerimisega nagu FSSC 22000 või SQF-standardid, siis enamik sertifitseerivaid asutusi hoiab oma volituste avalikke registreid internetis. Need ametlikud andmed näitavad, kas sertifikaat on endiselt kehtiv, mida see täpselt hõlmab ja millal viimane inspektsioon toimus. See aitab vältida olukordi, kus keegi võib esitada vanu dokumente või isegi valseid andmeid. Kiire otsing ei võta aega üldse, kuid see muudab autentsuse kontrollimisel suurte erinevuse. Ja meenutage, kui mõne väidetavalt sertifitseeritud toote kohta andmebaasis midagi ei ole kirjas, siis on see kindlasti midagi, mille üle tuleb veelgi põhjalikumalt uurida enne ostu sooritamist.

Hinnake sertifikaadi ulatust, kehtivust ja auditikindlust

Vaadeldes sertifikaadi üksikasju, pöörake tähelepanu rohkem kui ainult pinnaliselt. Veenduge, et sertifitseerimisega hõlmati tegelikult kõiki ostetavaid teeprodukte koos nende konkreetsete töötlemismeetoditega. Ärge unustage kontrollida ka sertifikaadi aegumiskuupäeva, sest umbes 30 protsenti probleemidest tekib just seetõttu, et keegi ei kontrollinud aegumiskuupäeva. Pöörake tähelepanu ka sellele, kui sageli toimuvad auditid – tõelised sertifikaadid nõuavad tavaliselt igasugust kontrolli iga aasta või umbes nii sageli. Ärge kaotage silmast ka mittesobivuste aruandeid, mis on leitud auditikokkuvõtetest – need annavad vihjeid selle kohta, kui tõsiselt sertifitseerija vastavusküsimusi suhtes suhtub. Kõigi nende sammude koos rakendamine loob palju tugevama kaitse ärisideahela riskide eest, mis on viimati teatatud toiduvalgusjuhtumate ligilähedaselt 7-st 10-st põhjustanud.

Punased lipukesed ja parimad tavapäraselt kasutatavad meetodid teefirma sertifitseerimisväidete hindamisel

Vettkindlustused kontrollitakse rangesti, et vältida koostööd mittesobivate tarnijatega. Peamised punased lipukesed hõlmavad aegunud sertifikaate, ebatäpselt sõnastatud ulatust, mis ei hõlma teie konkreetseid tooteid, või sertifikaate akrediteerimata sertifitseerimisasutustelt (CB – Certification Bodies). Tarnijad, kes keelduvad audituaruannete või laborikatsete tulemuste jagamisest, nõuavad kohe tähelepanu.

Parimate tavade kohaselt tuleb sertifikaate kontrollida ametlikus andmebaasis, näiteks USDA Organic Integrity Database’is või IAF liikmesportaalides. Sertifitseerimisasutuse akrediteerimisstaatus tuleb alati kontrollida ANSI või UKAS kaudu. Kõrgriskipiirkondades tuleb eelistada tarnijaid, kellel on hiljuti saadud FSSC 22000 või SQF sertifikaadid – need nõuavad aastasülevaatuseid.

Ettevaatlikud ostjad vähendavad tarnekettas riske järgmiselt:

• Iga partii kohta pestitsiidide jääkide ja raskmetallide katsetulemuste taotlemine
• Eetiliste väidete kinnitamine Fair Trade’i või Rainforest Alliance’i tehingusertifikaatidega
• Füüsiliste auditide kuupäevade vastavuse kinnitamine sertifikaatide kehtivusperioodidega

Vigaselt ühilduv dokumentatsioon jääb endiselt vastavusnõuete täitmise ebaõnnestumiste peamiseks põhjuseks, mõjutades 32% B2B-teetehinguid. Pidev kontroll takistab kulusid tekitavaid tagasikutseid ja kaitseb brändi mainet.