Hogyan ellenőrizze egy szakmai teacég tanúsítását?

Miért fontos a teacégek tanúsítványainak ellenőrzése a B2B vásárlók számára

Annak ellenőrzése, hogy egy teacég milyen tanúsítványokkal rendelkezik valójában, nem csupán jó gyakorlat a B2B-vásárlók számára – ez elengedhetetlen védelem is. Ha ezt a fontos lépést kihagyják, a cégek különféle problémákkal nézhetnek szembe a jövőben, például pénzügyi veszteségekkel, jogi nehézségekkel és hírnévük károsodásával olyan szállítókkal való együttműködés során, akik nem tartják be a szabályozásokat. A globális élelmiszer-csaldás évente kb. 10–15 milliárd dollárt tesz ki, és tudják, mi a helyzet a teával? A tea a leggyakrabban hamisított termékek egyike a piacon. Amikor olyan szállítókkal dolgoznak, akik nem rendelkeznek megfelelő tanúsítvánnyal, a termék biztonságára is komoly veszély fenyeget. Itt az újra kivonási költségekről van szó, amelyek átlagosan mintegy 740 000 dollárt tesznek ki esetenként. De ez nemcsak a szabályok betartásáról szól. A tanúsítványok dokumentációjában rejlő hiányosságok lehetetlenné teszik az alapanyagok eredetének nyomon követését az egész ellátási láncban, ami ma már elfogadhatatlan a beszerzési csapatok számára. Egyre több etikus vásárló szeretne valós bizonyítékot látni arra, hogy a tea olyan forrásból származik, amely tiszteletben tartja a környezeti szempontokat, igazságosan bánik a munkavállalókkal és megfelelő mezőgazdasági gyakorlatokat alkalmaz. A hitelesített minősítések segítenek megelőzni a szennyeződési problémákat, és megbízhatóságot építenek fel azokkal a vásárlókkal, akik fontosnak tartják a vállalati felelősségvállalást. Mindenki számára, aki nagy mennyiségben vásárol teát, a tanúsítványok ellenőrzése elsődleges prioritás kell, hogy legyen a zavartalan ellátás és az ügyfélbizalom fenntartása érdekében.

Nemzetközileg elismert tanúsítások egy professzionális teacégnél

Organikus és élelmiszer-biztonsági minősítések: USDA Organic, FSSC 22000 és SQF

Amikor üzleti célra vásárolunk, az organikus címkék és az élelmiszer-biztonsági dokumentumok ellenőrzése már nem hagyható el. A USDA Organic minősítés alapvetően azt jelenti, hogy a tealevelek termesztése során nem használtak vegyszeres permeteket vagy genetikailag módosított összetevőket, és szigorú kormányzati előírásoknak megfelelően történt a termelés. Ezenkívül létezik az FSSC 22000, amelyet általában Élelmiszer-biztonsági Rendszer Minősítésként ismernek. Ez a tanúsítás segít a vállalatoknak a veszélyek kezelésében az egész működésük során – kezdve a nyersanyagok kezelésétől egészen a termék csomagolásáig, amikor kereskedelmi forgalomba kerül. Egy másik fontos minősítés az SQF (Safe Quality Food – Biztonságos és Minőségi Élelmiszer) tanúsítás. Számos nagy gyártó kiváló eredményt ér el a felülvizsgálatok során, így ez a tanúsítás valóban bizonyítja a vállalat elköteleződését az élelmiszer-biztonság iránt a teljes ellátási lánc minden szakaszában világszerte. Ezek a különböző szabványok együttműködve akadályozzák meg a szennyeződések kialakulását, és biztosítják, hogy nyomon követhető legyen a teánk eredete egészen a termesztés helyéig, a farmig.

Etnikai és fenntarthatósági szabványok: Fair Trade, Rainforest Alliance és UTZ/RA tanúsítvány

Amikor a vállalatok etikai tanúsítványokat szereznek, az azt mutatja, hogy többet törődnek, mint csupán a szabályok betartásával. Vegyük példaként a Fair Trade (Igazságos Kereskedelem) tanúsítványt: ez valójában biztosítja, hogy a kisparcellás gazdálkodók elég jövedelmet kapjanak ahhoz, hogy méltóságteljes életet élhessenek, és megakadályozza, hogy gyermekek mezőgazdasági munkára kényszerüljenek. A helyi közösségekre gyakorolt hatás jelentős is lehet. Ezen felül van az a szervezet, amelyet korábban Rainforest Alliance-nak (Esőerdő-szövetségnek) neveztek, és amely nemrég egyesült az UTZ szervezettel, így jött létre az UTZ/RA tanúsítás. Fő célkitűzésük az élővilág élőhelyeinek védelme és az erdőirtás megakadályozása. Emellett előmozdítják a jobb vízkezelési gyakorlatokat és az éghajlatváltozás kezelésére irányuló megoldásokat. A teatermelő vállalatok, amelyek rendelkeznek e tanúsítványokkal, általában igazolják, hogy ellenőrzés alá vonták műhelyeikben a munkavállalók biztonságát, továbbá nyomon követik, hogy a tanúsított üzemekben mennyivel kevesebb vegyi anyag kerül a közeli folyókba, mint a nem tanúsított műveletek esetében. A vásárlók számára mindez azt jelenti, hogy tudják, honnan származnak a termékek, és támogathatják azokat a kezdeményezéseket, amelyek összhangban állnak az Egyesült Nemzetek által meghatározott globális fenntarthatósági célokkal.

Lépésről lépésre történő ellenőrzési folyamat egy professzionális teacég számára

A tanúsító szerv akkreditációjának megerősítése (pl. ANSI, UKAS, IAF)

Először is ellenőrizze, hogy a tanúsító szerv valóban jogilag elismert-e. A megbízható szervezetek általában olyan nagy nevű szakmai szervezetektől kapnak akkreditációt, mint az ANSI (az Amerikai Nemzeti Szabványügyi Intézet) vagy az UKAS (az Egyesült Királyság Akkreditációs Szervezete), illetve az IAF (Nemzetközi Akkreditációs Fórum) is. Bizonyítékot szeretne? Csak látogasson el az akkreditáló szervezet hivatalos weboldalára, és végezzen gyors keresést. Megfelelő akkreditáció hiányában ezeket a tanúsító szerveket nem figyelik megfelelően, ami lehetővé teszi a különféle kétes gyakorlatokat. Bárki, aki nagykereskedelmi mennyiségben vásárol teát, ezzel az egyszerű ellenőrzéssel elkerülheti a későbbi problémákat, amelyek potenciálisan hamis minőségi szabványokra vonatkozó állításokból fakadhatnak.

Tanúsítványok érvényességének igazolása hivatalos nyilvános adatbázisokban

Ne bízzanak teljesen a tea cégek által kiadott tanúsítványokban sem. Mindig ellenőrizze kétszer az állításaikat külső források segítségével. Ha USDA Organic címkéket vizsgál, látogasson el az USDA által fenntartott Organic Integrity Database (Szerves Élelmiszer-integritási Adatbázis) oldalára. Amikor olyan tanúsításokkal foglalkozik, mint az FSSC 22000 vagy az SQF szabványok, a legtöbb tanúsító szervezet online nyilvántartást vezet, ahol a vállalkozások felsorolják hitelességüket igazoló dokumentumaikat. Ezek az hivatalos nyilvántartások feltüntetik, hogy a tanúsítás jelenleg érvényes-e, pontosan mire terjed ki, és mikor történt az utolsó ellenőrzés. Ez segít elkerülni azokat az eseteket, amikor valaki régi iratokat vagy akár hamis dokumentumokat mutat be. Egy gyors keresés nem vesz igénybe több időt, mint néhány másodperc, mégis óriási különbséget jelent a hitelesség ellenőrzésében. És ne feledjék: ha egy állítólag tanúsított termék esetében semmilyen bejegyzés nem található a nyilvántartásban, az biztosan további vizsgálatot igényel, mielőtt bármilyen vásárlást megtennének.

Értékelje a tanúsítvány hatáskörét, érvényességét és a könyvvizsgálat szigorúságát

Nézze meg alaposabban a tanúsítvány részleteit, ne csak a felületen láthatókat. Győződjön meg róla, hogy a tanúsítás valóban lefedi az összes beszerzendő teaterméket, valamint azok specifikus feldolgozási technikáit. Ne felejtse el ellenőrizni a tanúsítvány lejáratának időpontját, mivel körülbelül a problémák 30 százaléka abból adódik, hogy senki sem ellenőrizte a lejárat dátumát. Figyeljen arra is, milyen gyakran történnek ellenőrzések. A valódi tanúsítások általában évenként vagy kb. annyi időnként igényelnek valamilyen ellenőrzést. Ne hagyja ki az ellenőrzési összefoglalókban található nem-megfelelési jelentések átolvasását sem. Ezek információkat nyújtanak arról, hogy mennyire komolyan veszi a tanúsító szervezet a megfelelési kérdéseket. Mindezen lépések együttes alkalmazása lényegesen erősebb védelmet nyújt a beszerzési lánc kockázatai ellen, amelyek a legutóbbi jelentések szerint majdnem minden tízből hét élelmiszer-csalás esetéért felelősek.

Figyelmeztető jelek és ajánlott gyakorlatok a teacég tanúsítási állításainak értékelésekor

Szigorúan ellenőrizze a szállítók tanúsítványait, hogy elkerülje a nem megfelelő szállítókkal való együttműködést. Fő figyelmeztető jelek például lejárt tanúsítványok, homályos hatáskör-meghatározások, amelyek nem vonatkoznak konkrét termékeire, vagy akkreditálatlan tanúsító szervezetek (CB – Certification Bodies) által kiadott tanúsítványok. Azokat a szállítókat, akik megtagadják a könyvvizsgálati jelentések vagy laborvizsgálati eredmények megosztását, azonnal alaposan fel kell vizsgálni.

A legjobb gyakorlatok szerint a tanúsítványokat hivatalos adatbázisokban – például az USDA Organic Integrity Database-ben vagy az IAF tagportálokban – kereszthivatkozni kell. A tanúsító szervezet (CB) akkreditációs státuszát mindig ellenőrizni kell az ANSI vagy az UKAS honlapján. Magas kockázatú régiók esetén elsősorban azokat a szállítókat érdemes előnyben részesíteni, akiknek legutóbbi FSSC 22000 vagy SQF tanúsítványa van – ezek ugyanis éves felügyeleti vizsgálatot követelnek meg.

A proaktív vásárlók csökkentik a beszerzési lánc kockázatait a következőképpen:

• Minden tételre kérjen növényvédőszer-maradvány- és nehézfémvizsgálati jelentéseket
• Ellenőrizze az etikai állításokat a Fair Trade vagy a Rainforest Alliance tranzakciós tanúsítványaival
• Győződjön meg arról, hogy a fizikai audit dátuma megegyezik a tanúsítvány érvényességi idejével

A dokumentációk eltérő igazítása továbbra is a leggyakoribb oka a megfelelőségi hiányosságoknak, amely 32%-os arányban érinti a B2B teatranzakciókat. A következetes ellenőrzés megelőzi a költséges visszahívásokat, és védi a márkanevet.