Mis on suurte teekoguste tellimuste tähtaeg teekompaniitest?

Mida tähendab teetootjale ettevalmistusaeg

Ettevalmistusaeg tähendab põhimõtteliselt seda, kui kaua kulub aega sellest hetkest, kui keegi teeb suure tellimuse teest, kuni need kastid tegelikult saabuvad laosse. Teetootjad läbivad selle protsessi jooksul mitmeid etappe, sealhulgas uute lehtede hankimine, erinevate töötlemisetaadiumite läbimine, erinevate segu valmistamine, kogu toote pakendamine, kohustuslike tollideklaratsioonide täitmine ja lõpuks saadetise väljasaatmine. Värskest Capgemini tööstusandmetest selgub, et umbes kolm neljandikku ettevõtetest kogevad saatmisel mõnda viivitust, mis pikendab nende ettevalmistusaegu. Seetõttu on ettevalmistusaegade jälgimine väga oluline kõigile, kes soovivad oma igapäevaseid toiminguid tõhusalt hallata ilma varude puudumise või liigse varuga kokku puutumata.

Kui tarneaeg on lühem, saavad ettevõtted oma varusid paremini hallata, vähendada kalleid ladustamiskulud ja hoida tooteid värskena. See on väga oluline tundlike teevortide, näiteks rohelise ja valge tee, puhul, mis kui neid õigesti ei käsitleta, kaotavad kvaliteedi kiiresti. Teisest küljest, kui tähtaeg on liiga pikk, siis ettevõtted lõpetavad raha kinnipidamisega, mida nad võiksid mujal kasutada, riskides, et riiulid on tühjad just siis, kui kliendid neid kõige rohkem vajavad. Teefirmad, kes vaatavad hoolikalt oma enda tähtaegade struktuuri, näevad eelmisel hooajal muutusi. Nad jälgivad asju nagu aasta saagikogused Assamis või Ujis, siis korrigeerivad oma tellimuste ajakava, et need sobiksid kohalike tootjate tegeliku tarnimisega, ilma et see ülekoormaks kumbki pool.

Lõppkokkuvõttes ei ole juhtmine ainult logistiline vahe; see on strateegiline vihm, mis mõjutab kliendi rahulolu, jäätmete vähendamist ja tarneahela vastupidavust.

Peamised tegurid, mis mõjutavad teetootja tarneaegu

Teetoodvpiirkonna päritolu, logistika ja importmäärused

Sellest, kust tee pärineb, sõltub tegelikult oluliselt, kui kaua see siia jõuab. Näiteks tähendab kaugemad päritolukohad, nagu Nepal või Keenia, lihtsalt kauguse tõttu pikemaid veoteid. Siis on veel kõik need importireeglid, mis asju veelgi aeglustavad. USA-s kontrollib FDA kõike, mis riiki siseneb, ja Euroopa turud nõuavad ka erilisi taimetervishoiutunnistusi. See dokumentatsioon üksi võib viia kohustusliku tollikontrollini täiesti 1–3 nädalat pikema aegani. Samuti mängib suurt rolli ka transpordiviis. Tee õhutranspordiga saabub umbes seitsme päevaga, kuid see maksab palju rohkem. Teisalt võib mereveotranspordiga teele läheb 4–8 nädalat, kuid ettevõtted saavad suurte koguste saatmisel raha kokku hoida. Ärge unustage ka ootamatuid probleeme teatud piirkondades. Sadamate streigid juhtuvad mõnikord ja kui nad toimuvad, lähevad tarnegraafikud täielikult ära ilma etteantud hoiatusteta.

Tellimuse spetsifikatsioonid: segu, sertifikaadid, pakendamine ja minimaalne tellimuskogus

Kohandatud nõuded pikendavad oluliselt tootmisgraafikuid:

• Segud : Uute retseptide arendamine lisab 2–4 nädalat formulatsiooni ja testimisele
• Sertifikaadid : Organilise/kaubandusliku õigluse sertifitseerimine nõuab 3–6 nädalat auditite lõpetamiseks
• Pakendamine : Kohandatud materjalide tarnimine (nt biolagunevad kotid) lisab 1–2 kuud
  Minimaalsed tellimushulgad (MOQ-d) mõjutavad ka tähtaegu – tellimused alla 500 kg ootavad sageli partii kogumist, mis viib täitmise edasilükkumiseni 10–15 päevaks.

Tootmisvõimsus, saagikoristusperioodid ja tarneahela vastupidavus

Aegad piiravad loomulikult seda, millist toodet kogutakse millalgi. Jaapani sencha on peamiselt saadaval kevadel, samas kui Assami must tee saabub umbes kaks korda aastas. Kui tellimuste arv ületab seda, mida seadmed suudavad töödelda – tavaliselt umbes neli viiendikku maksimaalsest võimsusest – tekivad tehastes kolme nädala viivitused saatmistes. Ilmastikuprobleemid, näiteks musoonide põhjustatud saagikahjud või liiga vähe töötajaid teepõldudel, sunnivad tarnegraafikuid sageli veel rohkem tagasi lükkuma, mõnikord lisades ootusaega peaaegu kuu võrra. Seetõttu on igale ettevõttele, kes soovib usaldusväärset juurdepääsu kvaliteetsele teele kogu aasta jooksul, absoluutselt oluline olla mitme eri piirkonna tarnija kliendina.

Tüüpilised tähtaegade orientiirid suurte tellimuste jaoks teefirma käest

Standardajakava: Alates tellimuse kinnitamisest kuni USA ladu saabumiseni

Enamiku teefirmade puhul võtab suurte tellimuste tähtaeg 4–6 nädalat kinnitamisest kuni USA-sse tarnimiseni, kui toodet ostetakse standardsete segu puhul olemasolevast laost. Tähtaegade keerukus hõlmab:

• Tootmine (1–2 nädalat): Segamine ja kvaliteedikontroll
• Meretransport (3–4 nädalat): Saatmine päritolumaades
• Tollivormistus (3–7 päeva): FDA vastavuskontrollid
  Kiireimad lennukiga saadetised vähendavad transiitiaega 5–7 päevani, kuid suurendavad kulusid 35–60%. Tellimused, mis ületavad 5000 kg, saavad sageli kiirendatud töötlemist ühendatud veo abil.

Tähtaegu mõjutavad erinevad teepakkumise mudelid

• Otseselt taludega koostööd tegevad teefirmad : 8–12 nädalat põhjustatud aegsõltuvatest saagistustest ja ühe päritoluga toodete töötlemisest
• Segateid ja hulgimüügi teefirmad : 6–8 nädalat kohandatud koostiste jaoks sertifikaatidega, näiteks orgaaniline või Õiglane Kauplemine
• Importija-distribuutorite teefirmad : 3–5 nädalat kasutades eelnevalt lubatud varusid
  Erinevad tarnijad vähendavad viivitusi – tiimidel, kellel on piirkondlikud ladud, on tarneaeg 40% lühem kui ainult päritoluriikides tegutsevatel operatsioonidel. Kontrollige reservplaanid sügismoonasonni katkestuste jaoks, mis mõjutavad 74% India/Šri Lanka saatmisi (Global Tea Logistics Report 2023).

Kuidas vähendada tarneaega suurte teekoguste tellimisel teefirmast

Soovite tellida suurtes kogustes teed lühema ooteajaga? Strateegiline planeerimine on oluline, kuid samuti on oluline tihedalt koostööd teha tarnijatega, kes oma äri hästi mõistavad. Alustage juba enne saagistusperioode. Kui soovite premiumtooteid, näiteks Darjeelingi või jaapani Sencha teed, annake teada 6–9 kuud enne selle saagistamist turuleviimisest. See aitab tagada värskete toodete varustuse enne seda, kui kõik teised hakkavad sama kaupu otsima. Lihtsustage võimaluse korral ka protsesse. Standardsegud müüvad kiiremini kui erikomponendid. Valige juba sertifitseeritud orgaanilised või õiglase kaubanduse tooted, mitte oodata sertifitseerimisprotsesside lõppemist. Varuvalmis pakendus säästab palju aega võrreldes kohandatud disainidega, mille lõpetamine võib võtta kuuveeliselt aega. Laevakottide konsolideerimine teeb suure erinevuse sadamates. Täislaevakotid töödeldakse umbes ühe nädala jooksul, samas kui osaliste laevakottide puhul võib see võtta kolm nädalat. Püsivate suhete loomine tasub end pikas perspektiivis. Teetootjad annavad sageli eelisõiguse klientidele, kellega on sõlmitud mitmeaastased lepingud, eriti siis, kui toodete pakkumine on piiratud. Ärge unustage ka hübriidlahendusi kiiremate vajaduste rahuldamiseks. Saadake väikesed proovikogused lennukiga, samal ajal kui ootate suuremaid mereveotranspordiga saabuvaid partii. See tagab äritegevuse katkematuse ka siis, kui tekivad ootamatud viivitused.