Quin és el termini d’entrega per als comandes massives de te de les empreses de te?

Què significa el temps de lliurament per a una companyia de te

El terme temps de lliurament fa bàsicament referència al temps que triga des que algú realitza un comanda important de te fins que aquestes caixes arriben efectivament a l’emmagatzematge. Els fabricants de te han de fer front a diverses etapes al llarg del procés, incloent-hi l’adquisició de fulles fresques, la seva elaboració mitjançant diverses fases de processament, la barreja de diferents tipus de te, l’envasat de tot el producte, la gestió de tota la documentació aduanera i, finalment, l’enviament. Segons dades recents del sector publicades per Capgemini, aproximadament tres quarts d’empreses experimenten algun tipus de retard durant l’enviament, cosa que acaba allargant els seus temps de lliurament. Això fa que el seguiment dels temps de lliurament sigui realment important per a qualsevol persona que intenti gestionar eficaçment les operacions diàries sense patir escassetats d’estoc ni situacions d’excés d’estoc.

Quan els terminis d’entrega es redueixen, les empreses poden gestionar molt millor el seu estoc, reduir aquelles costoses tarifes d’emmagatzematge i mantenir els seus productes frescos. Això és especialment rellevant per a tees sensibles, com les varietats verda i blanca, que perden qualitat ràpidament si no es manipulen adequadament. D’altra banda, quan els terminis d’entrega s’allarguen massa, les empreses acaben bloquejant capital que podrien destinar a altres àrees, alhora que corren el risc d’esgotar les existències just quan els clients les necessiten més. Les empreses de te que analitzen detalladament la seva pròpia estructura de terminis d’entrega solen detectar amb antelació els canvis estacionals imminents. Observen esdeveniments com les collites anuals a llocs com Assam o Uji i ajusten els seus plans de comandes perquè coincideixin amb el que els productors locals poden realment oferir, sense sobrecarregar cap de les dues parts.

En definitiva, el termini d’entrega no és només un interval logístic; és una palanca estratègica que influeix en la satisfacció del client, la reducció de residus i la resiliència de la cadena d’aprovisionament.

Factors clau que influeixen en el temps d’espera d’una empresa de te

Origen, logística i regulacions d’importació segons la regió de conreu del te

D'on prové el te afecta molt el temps que triga a arribar aquí. Per exemple, llocs llunyans com el Nepal o el Kenya signifiquen temps d'enviament més llargs només perquè estan tan allunyats. A més, hi ha totes aquelles normes d'importació que ralentitzen encara més el procés. La FDA inspecciona tot el que entra als Estats Units, i els mercats europeus també requereixen certificats especials de salut vegetal. Només aquesta feina de paper pot durar entre una i tres setmanes addicionals per a superar la duana. El tipus d'enviament també fa una gran diferència. Transportar el te en avió redueix el temps de viatge a uns set dies, però és molt més car. En canvi, enviar-lo per vaixell pot trigar entre quatre i vuit setmanes, però les empreses estalvien diners quan envien grans quantitats. I no oblidem tampoc els problemes imprevistos que poden sorgir en determinades regions: de tant en tant hi ha vagues portuàries, i quan això passa, els terminis d'entrega queden completament descartats sense cap avís prèvi.

Especificacions de la comanda: mesclats, certificacions, envasat i quantitats mínimes de comanda

Els requisits personalitzats allarguen significativament els terminis de producció:

• Mesclats : El desenvolupament de noves receptes afegeix 2–4 setmanes per a la formulació i les proves
• Certificacions : La validació orgànica/Comerç Just requereix 3–6 setmanes per a la finalització de l’auditoria
• Embalatge : L’aprovisionament de materials personalitzats (p. ex., bosses biodegradables) afegeix 1–2 mesos
  Les quantitats mínimes de comanda (QMC) també afecten els terminis: les comandes inferiors a 500 kg sovint han d’esperar la consolidació del lot, cosa que retarda la satisfacció de la comanda entre 10 i 15 dies.

Capacitat de producció, cicles de collita i resiliència de la cadena d’aprovisionament

Les estacions limiten de forma natural què es collirà i quan. El sencha japonès està disponible principalment durant els mesos de primavera, mentre que el te negre d'Assam arriba aproximadament dues vegades l'any. Quan els comandes comencen a acumular-se més enllà de la capacitat que poden gestionar les instal·lacions, normalment al voltant de quatre cinquenes parts de la capacitat màxima, les fàbriques acaben tenint retards de tres setmanes en les expedicions. Problemes meteorològics, com ara els monsons que arruïnen les collites o la manca de treballadors que es presenten als jardins de te, sovint allunyen encara més els terminis d'entrega, arribant a afegir gairebé un mes als temps d'espera. Això fa que tinguer múltiples proveïdors repartits per diferents regions sigui absolutament essencial per a qualsevol empresa que vulgui accedir de forma fiable a te de qualitat durant tot l'any.

Referències típiques de terminis de lliurament per a comandes a granel d'una empresa de te

Terminis habituals: Des de la confirmació de la comanda fins a la recepció a l'emmagatzematge dels Estats Units

Per a la majoria d'empreses de te, les comandes a granel triguen 4–6 setmanes des de la confirmació fins a la lliura als Estats Units si s'adquireixen barreges habituals des de l'inventari existent. Els terminis complexes impliquen:

• Producció (1–2 setmanes): Barrejat i control de qualitat
• Transport marítim (3–4 setmanes): Enviament des dels països d'origen
• Clespejament (3–7 dies): Verificacions de conformitat amb la FDA
  Els enviaments urgents per avió redueixen el temps de trànsit a 5–7 dies, però augmenten els costos un 35–60 %. Els comandes superiors a 5.000 kg sovint es processen més ràpidament mitjançant càrrega consolidada.

Com varia el termini d'entrega segons els models d'adquisició de te

• Empreses de te directes de la finca : 8–12 setmanes degut a les collites estacionals i la gestió d'origen únic
• Empreses de te majoristes barrejades : 6–8 setmanes per a fórmules personalitzades amb certificacions com ara ecològic o Comerç Just
• Empreses importadores-distribuïdores de te : 3–5 setmanes aprofitant l'inventari ja desaduanat
  Els proveïdors diversificats atenuen els retards: els equips amb magatzems regionals redueixen els terminis d'entrega un 40 % respecte als operadors que només treballen des de l'origen. Verifiqueu els plans de contingència per a les interrupcions provocades per la temporada de musons, que afecten el 74 % dels enviaments procedents de la India i Sri Lanka (Informe global de logística del te, 2023).

Com reduir el termini d'entrega quan es demana te a granel a una companyia de te

Voleu temps d'espera més curts quan demaneu te a granel? La planificació estratègica és important, però també ho és treballar estretament amb proveïdors que comprenguin el negoci. Comenceu per anticipar-vos a les temporades de collita. Si busqueu productes premium com el Darjeeling o el sencha japonès, doneu avís entre 6 i 9 mesos abans que aquests cultius arribin al mercat. Això ajuda a assegurar-se existències fresques abans que tothom s'hi llanci. Mantingueu les coses senzilles sempre que sigui possible. Les barreges estàndard solen vendre’s més ràpid que les barreges personalitzades. Opteu per productes ja certificats com a ecològics o de comerç just, en lloc d’esperar els processos de certificació. L’emmagatzematge d’embalatges ja preparats estalvia molt de temps comparat amb dissenys personalitzats, que poden trigar mesos a finalitzar-se. La consolidació d’enviaments fa una gran diferència als ports. Les càrregues completes de contenidors es processen en uns deu dies, mentre que si enviem contenidors parcialment carregats, el procés pot durar fins a tres setmanes. Construir relacions sólides reporta beneficis a llarg termini. Les empreses de te sovint donen prioritat als clients amb acords plurianuals, especialment quan l’oferta es fa escassa. I no oblideu les aproximacions híbrides per a necessitats urgents: envieu petites mostres per via aèria mentre espereu l’arribada dels enviaments més grans per vaixell. Això manté les operacions en marxa sense interrupcions, fins i tot quan es produeixen retards imprevistos.