¿Cal é o prazo de entrega para pedidos ao por maior de té das empresas de té?

O que significa o prazo de entrega para unha empresa de té

O termo prazo de entrega significa basicamente canto tempo leva desde que alguén fai unha gran encomenda de té ata que esas caixas chegan realmente ao almacén. Os fabricantes de té tratan varios pasos ao longo do camiño, incluíndo a obtención de follas frescas, o paso por varias etapas de procesamento, a mestura de diferentes combinacións, o envasado de todo, a xestión de todos aqueles formularios aduaneiros e, finalmente, o envío. Segundo datos recentes do sector de Capgemini, aproximadamente tres cuartas partes das empresas experimentan algún tipo de retraso durante o transporte, o que acaba alongando os seus prazos de entrega. Isto fai que o seguimento dos prazos de entrega sexa moi importante para calquera persoa que intente xestionar eficazmente as operacións cotiás sen atoparse con faltas de stock ou situacións de exceso de stock.

Cando os tempos de entrega se acurtan, as empresas poden xestionar moito mellor o seu inventario, reducir esas caras tarifas de almacenaxe e manter os seus produtos frescos. Isto é moi importante para té sensibles, como as variedades verde e branca, que perden calidade rapidamente se non se manipulan adecuadamente. Por outra banda, cando os tempos de entrega se alargan demasiado, as empresas acaban inmovilizando diñeiro que poderían estar empregando noutros lugares, ao mesmo tempo que corren o risco de quedar sen existencias nas prateleiras precisamente cando os clientes máis as necesitan. As empresas de té que analizan detidamente as súas propias estruturas de tempo de entrega tenden a detectar con antelación os cambios estacionais inminentes. Observan acontecementos como as colleitas anuais en lugares como Assam ou Uji e axustan os seus programas de pedidos para que coincidan co que os produtores locais poden entregar realmente, sen sobrecargar nin a unha nin a outra parte.

En última instancia, o tempo de entrega non é só un intervalo lóxico; é unha palanca estratéxica que inflúe na satisfacción do cliente, na redución de residuos e na resiliencia da cadea de suministro.

Factores clave que influen no tempo de entrega dunha empresa de té

Orixe, loxística e regulacións aduaneiras por rexión produtora de té

O lugar de orixe do té afecta moito o tempo que tarda en chegar aquí. Por exemplo, lugares afastados como Nepal ou Quénia supoñen prazos de envío máis longos simplemente pola súa distancia. Ademais, existen todas esas normas de importación que aínda ralentizan máis o proceso. A FDA inspecciona todos os produtos que entran nos Estados Unidos, e os mercados europeos tamén requiren certificados especiais de sanidade vexetal. Só esta documentación pode levar entre unha e tres semanas adicionais para pasar a aduana. O método de envío tamén fai unha gran diferenza. Enviar o té por avión reduce o tempo de transporte a uns sete días, pero isto ten un custo moito máis elevado. Por outra banda, enviarlo por barco pode levar entre catro e oito semanas, pero as empresas aforran diñeiro ao expedir grandes cantidades. E non debemos esquecer tampouco os problemas inesperados que poden xurdir en certas rexións: ás veces prodúcese unha vaga portuaria, e cando iso ocorre, os prazos de entrega quedan completamente desestabilizados sen previo aviso.

Especificacións do pedido: Mezclas, certificacións, embalaxe e cantidades mínimas de pedido

Os requisitos personalizados amplían significativamente os prazos de produción:

• Combinados : Desenvolver novas receitas engade 2–4 semanas para a formulación e as probas
• Certificacións : A validación orgánica/Comercio Xusto require 3–6 semanas para completar a auditoría
• Embalaxe : A adquisición de materiais personalizados (por exemplo, bolsas biodegradables) engade 1–2 meses
  As cantidades mínimas de pedido (CMQ) tamén afectan os prazos: os pedidos inferiores a 500 kg adoitan agardar á consolidación do lote, o que retarda a entrega entre 10 e 15 días.

Capacidade de produción, ciclos de colleita e resiliencia da cadea de suministro

As estacións limitan de forma natural cando se recolle cada produto. O sencha xaponés está dispoñíbel principalmente durante os meses de primavera, mentres que o té negro de Assam está dispoñíbel dúas veces ao ano. Cando as pedidos comezan a acumularse máis aló do que o equipo pode manexar, normalmente arredor de catro quintos da capacidade máxima, as fábricas acaban tendo atrasos de tres semanas nas entregas. Problemas meteorolóxicos, como os monzóns que danan as colleitas ou a falta de traballadores que acuden aos xardíns de té, adoitan atrasar ainda máis os prazos de entrega, ás veces engadindo case un mes aos tempos de espera. Isto fai que ter varios fornecedores en distintas rexións sexa absolutamente esencial para calquera empresa que desexe acceder de forma fiable a té de calidade ao longo de todo o ano.

Referencias típicas de prazo de entrega para pedidos por grosso dunha compañía de té

Prazos estándar: Desde a confirmación do pedido ata a recepción no almacén estadounidense

Para a maioría das compañías de té, os pedidos por grosso leván 4–6 semanas desde a confirmación ata a entrega nos Estados Unidos se se adquiren mesturas estándar desde o inventario existente. Os prazos complexos implican:

• Producción (1–2 semanas): Mezcla e control de calidade
• Transporte marítimo (3–4 semanas): Envío desde os países de orixe
• Desaduana (3–7 días): Comprobacións de conformidade coa FDA
  Os envíos aéreos de urxencia reducen o tempo de tránsito a 5–7 días, pero incrementan os custos un 35–60 %. As encomendas superiores a 5 000 kg adoitan beneficiarse dun procesamento acelerado mediante o transporte consolidado.

Como varía o prazo de entrega entre os modelos de aprovisionamento de té

• Empresas de té directas da explotación agrícola : 8–12 semanas debido ás colleitas sazonais e ao tratamento de orixes únicas
• Empresas de té ao por maior mesturado : 6–8 semanas para fórmulas personalizadas con certificacións como ecolóxica ou Comercio Xusto
• Empresas importadoras-distribuidoras de té : 3–5 semanas aproveitando o inventario xa despachado
  Os fornecedores diversificados mitigan os atrasos: os equipos con almacéns rexionais reducen os tempos de entrega un 40 % respecto das operacións baseadas exclusivamente na orixe. Verifique os planos de contingencia para as interrupcións provocadas pola estación das chuvias, que afectan ao 74 % dos envíos procedentes da India e Ceilán (Informe Global de Loxística do Chá 2023).

Como reducir o tempo de entrega ao pedir té en grandes cantidades a unha empresa de té

¿Quere tempos de espera máis curtos ao pedir té a granel? A planificación estratéxica é importante, pero tamén o é traballar de xeito estreito con fornecedores que coñecen ben o negocio. Comece por anticiparse ás tempadas de colleita. Se busca produtos premium como o Darjeeling ou o Sencha xaponés, notifique 6 a 9 meses antes de que eses cultivos cheguen ao mercado. Isto axuda a asegurar existencias frescas antes de que todo o mundo se suba ao carro. Tamén simplifique as cousas sempre que sexa posible. As mesturas estándar tenden a venderse máis rápido ca as mesturas personalizadas. Opte por produtos xa certificados como ecolóxicos ou de comercio justo, en vez de agardar aos procesos de certificación. O embalaxe en stock aforra moito tempo comparado coas deseños personalizados, que poden levar meses en finalizarse. A consolidación dos envíos fai unha gran diferenza nos portos. As cargas completas de contenedores procesanse en aproximadamente unha semana, en vez de tres, se enviamos contenedores parciais. Construír relacións sólidas compensa a longo prazo. As empresas de té adoitan dar prioridade aos clientes con acordos plurianuais, especialmente cando a oferta se fai escasa. E non se esqueza das aproximacións híbridas para necesidades urxentes: envíe pequenas mostras por vía aérea mentres agarda a chegada dos envíos mariños máis grandes. Isto mantén as operacións funcionando sen problemas, mesmo cando ocorren atrasos inesperados.