Ano ang lead time para sa mga bulk order ng tsaa mula sa mga kumpanya ng tsaa?

Ano ang Ibig Sabihin ng Lead Time para sa isang Kumpanya ng Tsaa

Ang terminong lead time ay nangangahulugan kung gaano katagal ang proseso mula nang mag-order ng malaking dami ng tsaa hanggang sa dumating ang mga kahon na iyon sa gusali ng imbakan. Ang mga tagagawa ng tsaa ay nakakaranas ng ilang hakbang sa proseso, kabilang ang pagkuha ng mga sariwang dahon, pagdaan sa iba't ibang yugto ng pagproseso, paghalo ng iba't ibang blend, pagpapakete ng lahat ng ito, pagharap sa lahat ng dokumentong pangaduana, at wakas ay ang pagpapadala nito. Ayon sa kamakailang datos mula sa industriya na inilabas ng Capgemini, halos tatlong-kapat ng mga kumpanya ay nakakaranas ng anumang uri ng pagkaantala sa pagpapadala, na nagreresulta sa paghaba ng kanilang lead time. Dahil dito, napakahalaga ng pagsusuri at pagsubaybay sa lead time para sa sinuman na nagsisikap na pamahalaan nang epektibo ang pang-araw-araw na operasyon nang hindi nabibigyan ng puwang ang kakulangan ng stock o sobrang stock.

Kapag mas maikli ang mga panahon ng pagpapadala, mas magiging epektibo ang pamamahala ng mga kumpanya sa kanilang imbentaryo, mapapababa ang mahal na mga bayarin sa imbakan, at mapapanatili ang kawalan ng pagkabulok ng kanilang mga produkto. Mahalaga ito lalo na para sa mga delikadong uri ng tsaa tulad ng berde at puti, na mabilis na nawawala ang kalidad kapag hindi tamang pinangangasiwaan. Sa kabilang banda, kapag napakahaba ng mga panahon ng pagpapadala, napipilitan ang mga negosyo na i-lock ang pera na maaaring gamitin sa ibang lugar, samantalang patuloy na dumadami ang panganib ng walang laman na mga shelf nang eksaktong kailangan sila ng mga customer. Ang mga kumpanya ng tsaa na seryosong sinusuri ang kanilang sariling istruktura ng panahon ng pagpapadala ay madalas na nakikita nang maaga ang paparating na pagbabago ng panahon. Sinusubaybayan nila ang mga bagay tulad ng taunang ani sa mga lugar tulad ng Assam o Uji, at ina-adjust ang kanilang mga iskedyul ng pag-order upang tumugma sa tunay na kakayahan ng mga lokal na tagapag-produce na maghatid nang hindi labis na binabawasan ang anumang panig.

Sa huli, ang panahon ng pagpapadala ay hindi lamang isang logistikong agwat; ito ay isang estratehikong lever na nakaaapekto sa kasiyahan ng customer, pagbawas ng basura, at katatagan ng supply chain.

Mga Pangunahing Salik na Nakaaapekto sa Tagal ng Lead Time ng isang Kumpanya ng Tsaa

Pinagmulan, logistics, at mga regulasyon sa imposisyon ayon sa rehiyon kung saan tumatanim ng tsaa

Kung saan galing ang tsaa ay talagang nakaaapekto sa tagal ng pagdating nito dito. Halimbawa, ang mga malayong lugar tulad ng Nepal o Kenya ay nangangahulugan ng mas mahabang oras ng pagpapadala dahil sa kanilang kalayuan. Pagkatapos noon, mayroon ding maraming patakaran sa pag-import na nagpapabagal pa lalo sa proseso. Sinusuri ng FDA ang lahat ng mga produkto na papasok sa US, at ang mga pamilihan sa Europa ay nangangailangan din ng espesyal na sertipiko ng kalusugan ng halaman. Ang mismong dokumentasyon na ito ay maaaring tumagal ng isang hanggang tatlong karagdagang linggo lamang para ma-clear sa customs. Ang paraan ng pagpapadala ay may malaking epekto rin. Ang pagpapadala ng tsaa sa pamamagitan ng eroplano ay nababawasan ang oras ng paglalakbay sa humigit-kumulang pitong araw, ngunit ito ay nagkakahalaga ng napakaraming pera. Sa kabilang banda, ang pagpapadala nito sa pamamagitan ng barko ay maaaring tumagal ng apat hanggang walong linggo, ngunit nakakatipid ng pera ang mga kumpanya kapag nagpapadala ng malalaking dami. At huwag nating kalimutan ang mga hindi inaasahang problema sa ilang rehiyon. Minsan ay may strike sa mga pantalan, at kapag nangyari ito, ang mga iskedyul ng paghahatid ay lubos na nawawala nang walang babala.

Mga Tukoy na Detalye ng Order: Mga Halo, mga Sertipikasyon, Pakete, at Pinakamaliit na Dami ng Order

Ang mga pasadyang kinakailangan ay kahalataang nagpapahaba ng mga iskedyul ng produksyon:

• Mga halo : Ang pagbuo ng mga bagong resipe ay nagdaragdag ng 2–4 na linggo para sa pormulasyon at pagsubok
• MGA SERTIPIKASYON : Ang pagpapatunay para sa organiko/maaasahang kalakalan (Fair Trade) ay nangangailangan ng 3–6 na linggo para sa pagtapos ng audit
• Pakete : Ang pasadyang pagkuha ng materyales (halimbawa: mga biodegradable na pouch) ay nagdaragdag ng 1–2 buwan
  Ang minimum order quantities (MOQs) ay nakaaapekto rin sa oras—ang mga order na nasa ilalim ng 500 kg ay madalas na naghihintay para sa pagkakaisa ng batch, na nagdudulot ng pagkaantala sa pagpapadala ng 10–15 araw.

Kakayahan sa produksyon, mga siklo ng ani, at katatagan ng supply chain

Ang mga panahon ay natural na naglilimita kung ano ang anihin at kailan. Ang Japanese sencha ay karamihan ay magagamit lamang sa mga buwan ng tag-init, samantalang ang Assam black tea ay dumadating nang dalawang beses sa isang taon. Kapag nagsisimulang tumataas ang mga order nang lampas sa kakayahan ng kagamitan—karaniwang humigit-kumulang sa apat na ikalima ng pinakamataas na kapasidad—ang mga pabrika ay natatapos sa pagkakaroon ng tatlong linggong pagkaantala sa pagpapadala. Ang mga problema sa panahon, tulad ng mga monsoon na sumisira sa mga taniman o kulang na bilang ng manggagawa na pumapasok sa mga hardin ng tsaa, ay karaniwang lalong pinapalagal ng mga iskedyul ng paghahatid, na minsan ay nagdaragdag ng halos isang buwan sa oras ng paghihintay. Dahil dito, ang pagkakaroon ng maraming supplier mula sa iba't ibang rehiyon ay lubos na mahalaga para sa anumang negosyo na nais ng mapagkakatiwalaang access sa de-kalidad na tsaa sa buong taon.

Karaniwang Mga Panukat sa Tagal ng Paghihintay para sa mga Bulk Order mula sa isang Kumpanya ng Tsaa

Mga karaniwang iskedyul: Mula sa kumpirmasyon ng order hanggang sa pagtanggap sa gusali ng imbakan sa U.S.

Para sa karamihan ng mga kumpanya ng tsaa, ang mga bulk order ay tumatagal ng 4–6 na linggo mula sa kumpirmasyon hanggang sa paghahatid sa U.S. kung ang mga standard blend ay kinukuha mula sa umiiral na imbakan. Ang mga kumplikadong iskedyul ay kasali ang:

• Produksyon (1–2 linggo): Paghalo at pagkontrol sa kalidad
• Kargamento sa karagatan (3–4 linggo): Pagpapadala mula sa mga bansang pinagmulan
• Pag-aalis ng mga kargamento (3–7 araw): Mga pagsusuri sa pagkakasunod-sunod sa FDA
  Ang mga urgent na air shipment ay nababawasan ang transit time sa 5–7 araw ngunit nagpapataas ng gastos ng 35–60%. Ang mga order na lumalampas sa 5,000 kg ay madalas na nakakakaranas ng mas mabilis na proseso sa pamamagitan ng consolidated freight.

Paano nagkakaiba ang lead time sa pagitan ng mga modelo ng pagkuha ng tsaa

• Mga kumpanya ng tsaa mula sa direkta sa bukid : 8–12 linggo dahil sa panahon ng ani at sa paghahandle ng single-origin na tsaa
• Mga kumpanya ng tsaa na blended at wholesale : 6–8 linggo para sa mga custom formulation na may mga sertipikasyon tulad ng organic o Fair Trade
• Mga kumpanya ng tsaa na import-distributor : 3–5 linggo gamit ang pre-cleared na inventory
  Ang pagkakaiba-iba ng mga supplier ay nababawasan ang mga pagkaantala—ang mga koponan na may mga regional warehouse ay binabawasan ang lead times ng 40% kumpara sa mga operasyon na nanggagaling lamang sa pinagmulan. I-verify ang mga contingency plan para sa mga pagkakasira dulot ng monsoon season na nakaaapekto sa 74% ng mga pagpapadala mula sa India/Ceylon (Global Tea Logistics Report 2023).

Paano Bawasan ang Lead Time Kapag Nag-o-order ng Bulk Tea mula sa isang Kumpanya ng Tsaa

Gusto mo ng mas maikling oras ng paghihintay kapag nag-o-order ka ng malaking dami ng tsaa? Mahalaga ang estratehikong pagpaplano, ngunit kasing mahalaga rin ang malapit na pakikipagtulungan sa mga supplier na nakauunawa sa iyong negosyo. Simulan ang paghahanda nang maaga para sa mga panahon ng ani. Kung hinahanap mo ang mga premium na uri tulad ng Darjeeling o Japanese Sencha, magbigay ng paunawa 6 hanggang 9 buwan bago ang mga ani ay pumasok sa merkado. Nakakatulong ito upang ma-secure ang bago at sariwang stock bago pa man makasali ang iba sa trend. Panatilihin din ang mga bagay na simple kung maaari. Ang mga standard na halo ay karaniwang mas mabilis na naibebenta kaysa sa mga custom na halo. Pumili ng mga produktong mayroon nang sertipikasyon bilang organic o fair trade imbes na hintayin ang mahabang proseso ng sertipikasyon. Ang mga stock packaging ay nakakatipid ng napakaraming oras kumpara sa mga custom design na maaaring tumagal ng ilang buwan bago matapos. Ang pagpapakumbinsi ng mga shipment ay nagdudulot ng malaking pagkakaiba sa mga daungan. Ang mga full container load ay napoproseso sa loob ng humigit-kumulang isang linggo, samantalang ang mga partial container ay maaaring tumagal ng tatlong linggo. Ang pagtatayo ng matatag na relasyon ay nagbabayad sa huli. Madalas na binibigyan ng priyoridad ng mga kumpanya ng tsaa ang kanilang mga kliyente na may multi-year agreements, lalo na kapag limitado ang supply. At huwag kalimutang gamitin ang hybrid na pamamaraan para sa mga urgenteng pangangailangan. Magpadala ng maliit na sample batch gamit ang air freight habang hinahantay ang mas malalaking shipment na dadating sa pamamagitan ng dagat. Sa ganitong paraan, patuloy na gumagana ang operasyon kahit na dumating ang hindi inaasahang mga pagkaantala.