Kuinka valita teeyritys, jolla on kokemusta maailmanlaajuisesta viennistä?

Tarkista sääntelyvaatimusten noudattaminen ja viennin sertifiointivalmius

FDA:n, EU:n organisen, JAS:n ja USDA:n organisen sertifiointivaatimukset

Teen viennissä on kiinnitettävä huomiota eri maiden vaatimuksiin. Tärkeimmät vaadittavat sertifikaatit ovat FDA:n rekisteröinti Yhdysvaltoihin vientiä varten, EU:n orgaaninen sertifikaatti asetuksen (EY) N:o 834/2007 mukaisesti Euroopan myyntiä varten, japanilaiset maatalousstandardit (JAS) Japaniin lähetettäessä sekä USDA:n orgaaniset merkinnät orgaanisten väitteiden tekemiseen Pohjois-Amerikassa. Kaikilla näillä on omat asiakirjaprosessinsa, testausprotokollansa ja ulkopuolisen varmentamisen vaatimuksensa. Otetaan esimerkiksi JAS: se vaatii itse asiassa torjunta-aineiden pitoisuuden alle 0,01 osaa miljoonasta, mikä on huomattavasti tiukempaa kuin useimmissa muissa maissa vaaditaan. Näiden vaatimusten laiminlyönti voi johtaa todellisiin ongelmiin. Maailmanlaajuisen kauppakatsauksen (Global Trade Review) viime vuoden mukaan noin 23 % tuoduista elintarvikkeista pidetään takavarikoituna puutteellisen dokumentoinnin vuoksi. Yritykset, jotka suunnittelevat sertifiointiprosessiaan etukäteen eivätkä toimi hätätilanteessa myöhemmin, säästävät pitkällä aikavälillä rahaa. Joitakin alan asiantuntijoita arvioivat, että yritykset voisivat säästää noin 740 000 dollaria vuodessa vain välttämällä niitä kalliita noudattamisongelmia, jotka johtavat tuotteiden takaisinvedoille.

Jäljitettävyysjärjestelmät, kuppausprotokollat ja arviointiyhtenäisyys viennin varmistamiseksi

Laatukontrolli ei ole vain hyvä lisä vientituotteissa, vaan se on ehdottoman välttämätöntä hyvien suoritusten ylläpitämiseksi ulkomailla. Nykyaikaiset digitaaliset seurantajärjestelmät sisältävät usein lohkoketjuteknologiaa, joka auttaa jäljittämään, mistä jokainen erä todellisuudessa tulee. Tällaista tietoa vaaditaan käytännössä pakollisesti, jos haluamme myydä tuotteita esimerkiksi Euroopan tai Japanin markkinoille. Maun testaamisen standardit vaihtelevat alueittain. Esimerkiksi japanilaiset eivät yleensä pidä karpalaisista sävyistä vihreässä teessä yhtä paljon kuin brittiläiset, jotka puolestaan suosivat hieman voimakkaampaa maltoista sävyä mustan teensä sekoituksissa. Myös laadunluokittelun oikea toteuttaminen on erinomaisen tärkeää. ISO/IEC 17025 -standardien mukaisesti sertifioitujen laboratorioiden avulla voidaan varmistaa, että kaikki näyttää yhtenäiseltä eri lähetysten välillä. Ostajat luottavat tuotteisiin enemmän, kun he huomaavat yhtenäisyyden koon, värin ja lehtien ehjyyden suhteen. Joissakin tutkimuksissa on ehdotettu, että tämä huolellisuus voi vähentää hylättyjä eriä noin 18 prosentilla, mikä vaikuttaa merkittävästi lopulliseen tulokseen.

Arvioi todistettu kansainvälinen markkinakokemus

Yhdysvalloissa ja EU:ssa tapahtuva markkinoille tulo: merkintävaatimukset, HS-koodien yhdenmukaisuus ja tullinkäsittelyn suorituskyky

Tuotteiden saattaminen oikein markkinoille Yhdysvalloissa ja EU:ssa riippuu suuresti yksityiskohtien oikeasta käsittelystä, ei pelkästään perussääntöjen noudattamisesta. FDA vaatii selkeät ainesosaluettelot, asianmukaiset allergia-varoitukset ja tarvittaessa ravitsemustiedot. Euroopan unionin orgaanisia tuotteita varten yritysten on saatava sertifiointi hyväksytyiltä EU:n viranomaisilta asetuksen (EY) N:o 834/2007 mukaisesti. Yksi alue, joka usein aiheuttaa vaikeuksia monille yrityksille? Yhdenmukaistetut järjestelmäkoodit (HS-koodit). Näiden väärä määrittely voi aiheuttaa merkittäviä ongelmia tullissa. Fermentoidut teet kuuluvat koodiin 0902.30, kun taas fermentoimattomat teet kuuluvat koodiin 0902.20. Tällainen pieni sekoitus voi johtaa rahtitavaroiden viivästymisiin ja huomattaviin kustannuksiin. Joitakin tuojia on ilmoittanut maksaneen luokitteluvirheiden vuoksi jopa yli 50 000 dollaria kuukaudessa varastointikuluja. Hyvä uutinen on kuitenkin se, että yritykset, jotka pitävät puhtaasti kirjaa toiminnastaan, käyttävät tullivarastoja ja joilla on vakiintunut kuljetusmalleja, kohtaavat rajalla huomattavasti vähemmän ongelmia. Niillä yrityksillä, joilla on vankat dokumentointijärjestelmät, hylättyjen lähetysten määrä on noin 63 % pienempi verrattuna niihin yrityksiin, jotka eivät valmistaudu yhtä huolellisesti.

Aasian ja Tyynenmeren alueen markkinoille pääsy: Japanin JAS-standardien, Australian elintarviketurvallisuusvaatimusten ja ASEAN-standardien noudattaminen

Aasian ja Tyynenmeren alue ei ole yhden koon kaikkiin käyttöön sopiva, kun kyseessä on markkinoille pääsyn strategiat. Paikallinen tietämys on tässä erityisen tärkeää. Otetaan esimerkiksi Japani, jossa JAS-standardien mukaisen orgaanisen tuotteen sertifiointi edellyttää jäljitettävyyttä kaikilta vaiheilta maalta kauppaan sekä lähes olematonta torjunta-aineiden määrää. Australiassa puolestaan kaikkien tavaroiden vientiä varten on esitettävä todiste siitä, että puupakkaus on käsitelty asianmukaisesti tuholaisia vastaan niin sanottujen pakollisten fumigaatiotodistusten avulla, jotka myöntää maatalous-, kalastus- ja metsätalousministeriö. Samalla aikaa Etelä- ja Kaakkois-Aasiassa teintuottajien on noudatettava ASEAN:n tiukkoja standardeja, mukaan lukien enimmäiskosteusnäyttö noin 7 % ja selkeät rajoitukset hyväksyttävissä epäpuhtauksissa. Älykkäät yritykset ovat huomanneet, että toimintojen perustaminen Singaporeen tarjoaa heille strategisia etuja. Nämä logistiikkakeskukset auttavat hallinnoimaan tullimaksuja koko alueella ja yhdistävät sujuvasti Australian EXDOC-digitaaliseen viennin hallintajärjestelmään. Useimmat yritykset ilmoittavat tullinkäsittelyajan laskeneen 35–45 prosenttia verrattuna vanhaan paperipohjaiseen menettelyyn, mikä tekee suuren eron tuotteiden nopeammassa saattamisessa markkinoille.

Arvioi tuotteen ja toiminnallisen soveltuvuuden maailmanlaajaisen teetarpeen täyttämiseen

Pakkausmukautus, hyllyelinkaaren validointi ja aluekohtaiset makumieltymykset

Pakkausten on löydettävä tasapaino tuotteen suojelun, sääntelyvaatimusten täyttämisen ja nykyaikaisten asiakkaiden toivomusten välillä. Otetaan esimerkiksi teapussit: ne muodostivat noin 62 % kaikista vähittäismyyntimyynnistä maailmanlaajuisesti vuonna 2023 Mordor Intelligence -tutkimuksen mukaan, suurelta osin siksi, että kuluttajat pitävät niiden käytettävyydestä ja siitä, että ne tarjoavat tarkkaa annostelukontrollia. Kun kyseessä on säilyvyys, kyse ei ole pelkästään laboratoriotutkimuksista, vaan todellisista testeistä, jotka tehdään olosuhteissa, jotka vastaavat läheisesti kuljetuksen aikana koettuja olosuhteita. Tarkoitamme kosteusvaihteluita 30 %:sta lähes 95 %:iin, lämpötilavaihteluita jääpisteestä miinus viiteen asteikkoon aina kuumiin kesäpäiviin, jolloin lämpötila voi nousta 45 asteeseen, sekä pitkiä merimatkoja laivoilla yli valtamerien. Myös makuprofiilien on vastattava paikallisesti suosittuja makuja. Japanilaiset kuluttajat suosivat yleensä hienovaraisia makuja, joissa on tuo miellyttävä umami-maku, kun taas lähitänäisissä asuvat kuluttajat suosivat usein voimakkaita, mausteisia teitä, kuten ne, joihin on lisätty kardamummi. Viime aikoina on myös noussut kiinnostus funktionaalisia teitä kohtaan, eli teitä, joihin on lisätty sopeutumisaineita (adaptogeenejä) tai jotka ovat rikastettu lisävitamiineilla. Tällaisten tuotteiden odotetaan kasvavan huomattavasti, ja Grand View Researchin mukaan niiden yhdistetty vuotuinen kasvuprosentti on noin 9,4 % vuoteen 2029 saakka. Mutta riippumatta siitä, kuinka hyviltä kaavat näyttävät paperilla, mitään ei korvaa todellista palautetta varsinaisista kuluttajista, jotka asuvat kohdemarkkinoilla. Paikalliset kokeilut antavat edelleen parhaan kuvan siitä, onko tuote menestyksekäs vai ei.

Toimitusketjun joustavuus: Toimintasuunnittelun läpinäkyvyys, kausittainen varautuminen ja logistiikkakumppanuudet

Nykyään havaittavat ennustamattomat sääilmiöt uhkaavat yli puolta kaikista pienillä perhetiloilla kasvatetusta teestä, mikä tarkoittaa, että kestävyyden rakentaminen ei ole vain viisasta – se on elintärkeää selviytymisen kannalta. Monet yritykset käyttävät monialueista hankintastrategiaa, jossa ne seuraavat lohkoketjuteknologian avulla teelle koko matkaa tilalta kuljetuskeskukseen saakka. Tämä lähestymistapa täyttää asiakkaiden vaatimukset siitä, että he haluavat tietää teensä tulevan eettisistä lähteistä. Vähintään kolmen kuukauden varaston pitäminen varastossa auttaa lievittämään niitä äärimmäisiä monsunikausia, jolloin sadot laskevat odottamattomasti tai korjuutulokset eivät ole suunniteltuja. Kun teetä kuljetetaan ulkomaille, lämpötilan säätely on ehdottoman tärkeää. Ilman asianmukaista jäähdytystä kontit voivat kuumeta matkan aikana jopa 15 celsiusastetta, mikä tuhoaa maun nopeasti hapettumisen kautta. Älykkäät yritykset jakavat myös kumppanuutensa eri tulliviranomaisten ja kuljetusyritysten kanssa. Tämä on erityisen järkevää esimerkiksi kiireisillä ajoilla, kuten joulukuuviikoilla tai sadekauden jälkeen, kun Keniassa ja Sri Lankassa järjestetään suuret teenhankintahuolet ja satamat tukkeutuvat uskomattomasti.

Vertailu maailman johtaviin teetuonttiyrityksiin

Tuotannon mittakaavan ja viennin säännönmukaisuuden ymmärtäminen tarjoaa objektiivista kontekstia kumppaneiden arvioinnissa. Seuraavat vertailuluvut perustuvat vahvistettuihin vuoden 2023 tuotantotietoihin ja markkina-asemaan:

Vuonna 2023 Kenia onnistui lähettämään noin 595 000 metrisen tonnin määrän tuotteita, mikä itse asiassa ylitti maan tuotannon, sillä suuri osa tuotteista vietiin uudelleen sen satamien kautta. Samalla Kiina säilytti vakaita vientiä noin 370 000 metrisen tonnin tasolla, vaikka sen oli käsiteltävä erilaisia sääntöjä ja määräyksiä yli 80:ssä maassa, jossa se toimii. Mikä tekee näistä huippusuorittajista menestyneitä? Ensinnäkin ne ottavat laadun todella vakavasti koko tuotantoprosessin ajan – alusta loppuun. Ne ovat rakentaneet luotettavia kylmävarastointijärjestelmiä ja asianmukaisia paperityöprosesseja, jotka kestävät suuria määriä ilman katkoja. Lisäksi nämä yritykset osaavat toimia useiden eri sertifiointijärjestelmien puitteissa, kuten Yhdysvaltain elintarvikkeiden ja lääkkeiden hallinnon (FDA) vaatimusten, eurooppalaisten orgaanisten tuotteiden vaatimusten, japanilaisten maataloustuotteiden standardien ja Yhdysvaltain maatalousministeriön (USDA) orgaanisten tuotteiden määritelmien mukaisesti. Kun etsit hyviä kumppaneita tällä alalla, keskity niiden löytämiseen, jotka vastaavat tätä tarkkuuden tasoa, eikä pelkästään suurten kokojen saavuttamiseen. Tarkastele, kuinka avoimia ne ovat tuotteidensa alkuperästä, millaisia sertifikaatteja ne omistavat ja ennen kaikkea tarkista heidän historiansa tavaran kuljetusten suhteen: onko heillä todistettua kokemusta siitä, että tavarat pääsevät tullin läpi ilman viivästyksiä.