Si të navigoni procedurën e pastrimit të doganave për eksportet me shumicë të çajit?

Rruga e Qartësimit Doganor në Pesë Faza për Çajin në Shumicë

Pse çaji në shumicë përballet me një vëzhgim të rritur: origjina bujqësore, siguria ushqimore dhe kompleksiteti i përzierjes

Tea e dërguar në sasi të mëdha kalon nëpër kontrolla të ashpra doganore për shkak të disa arsyesh që janë të lidhura ndërmjet tyre. Së pari, pasi çaji rrjedh nga bimet, ekzistojnë rregulla të стрикta rreth atyre gjërave që mund të jenë duke rritur në fletët e tij. Ndonjëherë zbulohen gjëra si sëmundje bimore ose pesticidë që tejkalojnë kufijtë e lejuar në nivel ndërkombëtar. FDA thotë faktikisht se rreth 15 përqind e çajit që hyrë në vend inspektohet fizikisht, kryesisht për të kërkuar substancat si aflatoksinet, të cilat mund të jenë të rrezikshme nëse nuk monitorohen. Pastaj ka edhe anën e dokumentacionit. Ligjet e sigurisë së ushqimit kërkojnë që kompanitë të vërtetojnë se si është përpunuar, ruajtur dhe mbajtur çaji në temperaturë të sigurtë për të shmangur probleme me bakteriet. Dhe në fund, çajet e përzier krijojnë vështirësi sepse përmbajnë fletë nga vende të ndryshme. Dogana kërkon provë nga ku ka ardhur çdo përbërës, prandaj secila përbërëse kërkon një certifikatë të veçantë që tregon saktësisht vendin e origjinës së saj. Këto hapa shtesë zakonisht do të thonë se çaji i duhet 2–3 ditë më shumë kohë për të kaluar doganën krahasuar me produkte të tjera që nuk janë bujqësore.

Analizë hap pas hapi: Paraqitja e hyrjes – klasifikimi tarifar – vlerësimi – shqyrtimi i pranueshmërisë – lëshimi

Procesi i qartësimit doganor për çajin e shesheve të përgjithshme përbëhet nga pesë etapa të njëpasnjëshme dhe të ndërlidhura:

1. Paraqitja e hyrjes : Paraqitni dokumentacionin elektronik — përfshirë faturat komerciale, listat e paketimit dhe certifikatat fitosanitare — të paktën 24 orë para ardhjes së anijes
2. Klasifikimi tarifar : Caktoni kodin e saktë HS (p.sh., 0902.40 për çaj të aromatizuar ose të përzier) në bazë të metodës së përpunimit, llojit të gjetheve dhe shtesave
3. Vlerësimi : Deklaroni vlerën e transaksionit me rregullimet e nevojshme për royaltiet, asistencën ose ambalazhin — dogana e verifikon këtë kundrejt bazave të të dhënave referuese
4. Shqyrtimi i pranueshmërisë : Kryeni një vlerësim të bazuar në rrezik; mund të përfshijë testim laboratorik detyrimtar për pesticidet, aflatoksinat ose verifikimin e origjinës izotopike
5. Lëshim mallrat hyjnë në tregun amerikan pas pagesës së detyrimeve doganore dhe konfirmimit të përfunduar të qarkullimit—zakonisht brenda 48 orëve pas dorëzimit të plotë të dokumenteve

Ky rrugëkalim i punës siguron rezultate të parashikueshme vetëm kur importuesit veprojnë proaktivisht për të përshtatur dokumentacionin, klasifikimin dhe përputhjen e furnitorëve—veçanërisht për transportet e çajit të prishshëm ose të përzier

Dokumentet esenciale për eksportin me shumicë të çajit

Triada e paprekshme: fatura komerciale, lista e paketimit dhe certifikata e origjinës

Çdo eksportues i tèrësishëm i çajtës ka nevojë për tri dokumente kryesore për të dërguar mallrat e tij nëpër kufij: faturë komerciale, listë paketimi dhe certifikatë origjine. Fatura komerciale është, në thelb, dokumentacioni që i tregon të gjithëve se çfarë po dërgohet, sa është sasia, çmimi i çdo artikulli dhe vlera totale. Kjo bëhet shumë e rëndësishme kur llogariten taksat dhe verifikohen vlerat në pikat e kontrollit të doganave. Listat e paketimit japin detaje shumë më të hollësishme rreth asaj që është në të vërtetë brenda çdo konteneri. Ato përfshijnë gjëra si peshat e sakta (si neto, ashtu edhe bruto), matjet dhe numrin e paleteve të ngarkuara së bashku. Këto detaje ndihmojnë inspektorët të kontrollojnë ngarkesën në mënyrë të duhur dhe të sigurohen se gjithçka përputhet kur arrin në destinacion. Pastaj ka certifikatën e origjinës, e cila vërteton nga ku janë ardhur mallrat fillimisht. Ky dokument është i rëndësishëm sepse vendos nëse aplikohen apo jo tarifat e favorshme të caktuara bazuar në marrëveshjet ndërkombëtare tregtare. E rëndësishme është që të gjitha këto tri dokumente duhet të pajtohen plotësisht në lidhje me përshkrimet e produkteve, sasitë dhe deklaratat e origjinës. Një raport i fundit i CBP tregoi se rreth një nga pesë dërgesat bujqësore bllokohen dikund nëpër rrugë thjesht sepse këto dokumente nuk përputhen në mënyrë të saktë.

Navigimi i konflikteve të origjinës në dërgesat me tèra të përziera me shumë origjine

Tërat e përziera—sipas përkufizimit, komoditete me shumë origjine—paraqesin sfida të veçanta në certifikimin e tyre. Autoritetet doganale kërkojnë zbulimin transparent të origjinave përbërëse çdo herë kur njëra prej burimeve përbën ≥7% të peshës së përzierjes. Për shembull:

• Një përzierje Darjeeling-Assam duhet të deklarojë të dy rajonet indiane nëse ndonjëra prej tyre tejkalon pragun 7%
• Matcha e përzierë me Sencha kërkon certifikata të veçanta të origjinës japoneze për secilin përbërës
  Papajtimet midis deklaratave të origjinës të dhëna nga furnitorët dhe gjetjeve laboratorike—si ato që rrjedhin nga hapja izotopike ose gjurmimi me ADN—mund të shkaktojnë mbajtjen ose refuzimin e karikave. Sipas Udhëzuesve Komercialë të Shteteve të Bashkuara (Trade.gov), tërat e përziera duhet të listojnë të gjitha origjinat në rendin zbritës sipas peshës në certifikatën e origjinës. Mosrespektimi i këtyre kërkesave shkel kërkesat e FDA për Njoftimin Paraprak dhe mund të rezultojë në refuzim automatik në portet amerikane.

Përshtatja me Rregulloritë: FDA, Ligji Europian për Ushqimet dhe Përgjegjësitë e Importuesve për Çajin e Shpërndarë në Sasi të Mëdha

Kërkesat e SHBA-së: Regjistrimi i Fabrikave te FDA-së, Njoftimi Paraprak dhe Paraqitja e Dokumenteve ISF

Përgjegjësia juridike i rëndon drejtpërdrejt importuesve amerikanë kur bëhet fjalë për sigurimin e atij që çajtë me shumicë plotëson këto tri kërkesa kryesore të FDA-së. Le të fillojmë me procesuesit e huaj të çajtë, të cilët duhet të mbajnë regjistrimet e tyre të fabrikave në FDA aktive sipas rregullave të FSMA-së. Këto regjistrime duhet të përditësohen çdo dy vjet dhe, nëse skadojnë, gjithçka më poshtë bllokohet në një limbo rregullative. Pastaj ka edhe formularët e Njoftimit Paraprak që duhet të paraqiten në FDA të paktën tetë orë para ardhjes. Dokumentimi duhet të përfshijë hollësi rreth llojit të çajtë që po vjen, sasisë, vendit të origjinës dhe personit që do ta marrë. Për transportin detar specifikisht, hyjne në fuqi kërkesa tjera, të quajtura Njoftimi i Sigurisë për Importuesit. Kjo përfshin dërgimin e dhjetë elementeve të ndryshme të informacionit te CBP brenda 24 orëve pas ngarkimit të mallrave në anija. Kur kompanitë nuk respektojnë këto rregulla, dërgesat e tyre bllokohen, refuzohen plotësisht ose, edhe më keq, shënohen si flamuj të kuq për importet e ardhshme. Dhe mos harroni: përgjegjësia është gjithmonë e importuesit për të kontrolluar dy herë se të gjitha dokumentet mbështetëse vijnë nga burime të ligjshme. Kjo do të thotë që rezultatet e laboratorit dhe certifikatat e origjinës duhet të analizohen me kujdes, sepse gabimet në këtë fazë mund të çojnë në probleme serioze më vonë.

Kontrollat e barazvlerësisë me BE-në dhe kërkesat për testime të mbetjeve për importet e tè çmimit të grosishtë të çajit

Të gjitha tregtia me çmim të ulët e çajit që hyjnë në BE i nënshtrohen rregullave të ashpra të përcaktuara në Regullimin (EK) Nr. 178/2002, së bashku me veprime të ndryshme zbatuese. Për çdo importues që dëshiron të sjellë çaj nëpër kufijtë, është e nevojshme të tregojë se vendi ku është rritur çaji ka një sistem sigurie ushqimore që korrespondon me standardet e BE-së. Këto standarde zakonisht verifikohen përmes auditorive të pavarura të miratuara nga Komisioni Evropian. Kur çaji arrin në portet e BE-së, çdo shpëndarje testohet për mbetje të mbi 450 pesticidësh të ndryshëm, si dhe për metale të rënda si plumbi dhe kadmiu. Nëse ndonjëra nga këto mbetje shfaqet në nivel mbi 0,1 mg/kg, e gjithë partia refuzohet automatikisht. Çajet e përzier kanë bërë në kohët e fundit fokus të veçantë, pasi janë zbuluar probleme që lidhen me përbërësit nga burime të shumta. Njoftimet e fundit nga Sistemi i Shpejtë i Paralajmërimit për Ushqimin dhe Ushqimet e Bishave (RASFF) të BE-së tregojnë raste ku origjina është deklaruar gabimisht dhe kufijtë maksimalë të mbetjeve nuk janë respektuar në mënyrë të përshtatshme në të gjitha përbërësit. Importuesit duhet të ruajnë raportet e laboratorit të tyre, të cilat vërtetojnë përputhjen me këto kufije mbetjesh, për të paktën tre vite pasi çaji hyrë në BE. Ata gjithashtu duhet të sigurojnë që të gjitha certifikatat e origjinës të përputhen saktësisht me kërkesat e nevojshme për gjurmueshmërinë në nivelin e partisë, sipas Regullimit të BE-së 2017/625.

Klasifikimi i saktë i Kodit HTS/HS dhe Strategjia e Incoterms për Tregtinë me Shumicë të Çajit

Zgjidhja e kodit HS 0902.10–0902.40: Si nivelin e përpunimit e ndikon taksat dhe inspektimet

Marrja e klasifikimit të saktë HTS/HS për produktet që bëjnë pjesë në nënkokat 0902.10 deri në 0902.40 është shumë e rëndësishme, pasi ajo përcakton çfarë taksash aplikohen, si kryhen inspektimet dhe çfarë lloj çështjesh rregullative mund të paraqiten. Çaji i gjelbër i listuar nën kodin 0902.10 zakonisht aplikohet me norma tarifare më të ulëta, rreth 3 deri në 5 përqind, dhe nuk tërheq aq shumë vëmendje lidhur me shtesat, krahasuar me çajin e fermentuar të zi nën kodin 0902.20 ose me çajet e gjysmë-fermentuara (oolong) të klasifikuara nën kodin 0902.30. Megjithatë, kur shikojmë çajet e aromatizuara ose të përziera, të klasifikuara nën kodin 0902.40, këto i nënshtrohen një kontrolli shumë më të ngushtë nga autoritetet. Jo vetëm që ato paguajnë taksë më të lartë, që varion nga 7 deri në 12 përqind në tregjet e ndryshme, por ekzistojnë edhe kërkesa shtesë lidhur me aromatizuesit e miratuar, praktikat e duhura të etiketimit dhe sigurimin e deklarimit të qartë të origjinës së produktit në ambalazh. Klasifikimi i një produkti në kategorinë e gabuar mund të çojë në probleme serioze në të ardhmen, përfshirë gjoba financiare dhe vonime në dërgesë.

• Pagesë e tepërt e detyrave : Deri në 9 pika përqindje më lart se shkalla e zbatueshme
• Vonime në inspektim : Çajet e përzier i nënshtrohen 37% më shumë kërkesash për kontroll dokumentesh dhe teste laboratorike
• Dështime në përputhje : Çajet e aromatizuara të deklaruara gabimisht përballojnë shkallë refuzimi 23% më të lartë nën kontrollin kufitar të FDA-s dhe të BE-së

Mënyra se si përpunohet çaji ndikon shumë në testet që duhet kryer. Llojet e gjelbërta zakonisht kontrollohen së pari për pesticidet, ndërsa ato që janë fermentuar duhet të vërshohen me kontrollime detyruese për aflatoksinet. Kur punohet me perzierje nga shumë vende, përcaktimi i kodave HTS deri në origjinën specifike të vendit bëhet absolutisht kritik. Dhe le të qartësojmë: marzhët janë tashmë mjaft të ngushta, kështu që gabimet në zbatimin e rregullave mund të kenë shpenzime të larta. Kjo është arsyeja pse është e arsyeshme të punosh me dikë që e di mirë rregullat e doganave dhe ka përvojë në ushqimet bujqësore para se të dërgosh partinë e parë. Një agjent i mirë mund të shmangë probleme më vonë kur gjërat fillojnë të komplikohen gjatë inspektimeve në kufi.