Hogyan lehet navigálni a nagykereskedelmi teaexport vámkezelésénél?

Az öt szakaszból álló vámkezelési folyamat nagykereskedelmi teák esetében

Miért kerülnek különösen szigorú ellenőrzés alá a nagykereskedelmi teák: mezőgazdasági eredet, élelmiszer-biztonság és keverési összetettség

A tömeges csomagolásban szállított tea számos, egymással összefüggő okból meglehetősen szigorú vámellenőrzésen megy keresztül. Először is, mivel a tea növényi eredetű, szigorú szabályok vonatkoznak arra, hogy milyen élőlények találhatók a leveleken. Néha növénybetegségeket vagy nemzetközileg engedélyezettnél magasabb szintű növényvédő szerek maradványait észlelik. Az Egyesült Államok Élelmiszer- és Gyógyszerfelügyelete (FDA) szerint az országba érkező tea körülbelül 15 százalékát fizikailag ellenőrzik, főként aflatoxinok jelenlétére, amelyek veszélyesek lehetnek, ha nem ellenőrzik őket. Ezután ott van a papírmunka oldala is. Az élelmiszer-biztonsági törvények értelmében a vállalatoknak igazolniuk kell, hogyan dolgozták fel, hogyan tárolták és milyen biztonságos hőmérsékleten tartották a teát, hogy elkerüljék a baktériumok okta problémákat. Végül a kevert teák is nehézséget jelentenek, mert különböző országokból származó leveleket kevernek össze. A vámhatóság bizonyítékot kér minden összetevő származási helyéről, ezért minden alapanyagnak saját tanúsítványa kell, amely pontosan megadja, melyik országból származik. Mindezek a további lépések általában azt eredményezik, hogy a tea átlagosan 2–3 nappal tovább tart, míg áthalad a vámhivatalon, mint más, nem mezőgazdasági termékek.

Lépésről lépésre: Bejárat bejelentése – vámáruosztályozás – értékbecslés – forgalomba hozhatósági vizsgálat – kibocsátás

A tömeges mennyiségű teára vonatkozó vámkezelési folyamat öt egymást követő, egymástól függő szakaszból áll:

1. Bejárat bejelentése : Elektronikus dokumentumok (pl. kereskedelmi számlák, csomagolási listák és növényegészségügyi tanúsítványok) benyújtása legalább 24 órával a hajó megérkezése előtt
2. Vámáruosztályozás : A pontos HS-kód (pl. 0902.40 ízesített vagy kevert tea esetén) hozzárendelése a feldolgozási módtól, a levél típusától és az adalékanyagoktól függően
3. Értékelés : A tranzakcióérték deklarálása a szükséges korrekciókkal (pl. jogdíjak, segítő eszközök vagy csomagolás) – a vámhatóság ezt ellenőrzi referenciaadatbázisokkal összevetve
4. Forgalomba hozhatósági vizsgálat : Kockázatalapú értékelés végzése; szükség esetén kötelező laborvizsgálat (pl. növényvédő szerek, aflatoxinok vagy izotópos eredet-ellenőrzés)
5. Kiadás : A termékek a vámok fizetése és a hivatalos vámmentesség megerősítése után lépnek be az Egyesült Államok kereskedelmi forgalmába – általában a teljes dokumentumcsomag benyújtását követő 48 órán belül

Ez a munkafolyamat csak akkor biztosít előrejelezhető eredményeket, ha az importőrök proaktívan összehangolják a dokumentációt, a besorolást és a beszállítók szabályzatoknak való megfelelését – különösen a romlandó vagy kevert teaszállítmányok esetében.

Alapvető dokumentumok nagykereskedelmi teaszállítmányok exportjához

A kötelező háromszög: Kereskedelmi számla, csomagolási lista és származási igazolás

Minden nagykereskedelmi teaszállítónak három kulcsdokumentumra van szüksége ahhoz, hogy áruit határon át juttassa: kereskedelmi számla, csomagolási lista és eredetiségigazolás. A kereskedelmi számla lényegében az a dokumentum, amely mindenkit tájékoztat arról, hogy mi kerül szállításra, mennyisége mennyi, egyes tételnek mi az ára, valamint mi az összesített végösszeg. Ez különösen fontos a vámok kiszámításakor és az értékek vámhatósági ellenőrzésekor. A csomagolási listák részletesebben ismertetik, hogy valójában milyen áruk találhatók egy-egy konténerben: felsorolják például a pontos súlyokat (nettó és bruttó), a méreteket, valamint azt, hogy hány palettát raknak egymásra. Ezek a részletek segítik az ellenőrző hatóságokat a rakomány megfelelő ellenőrzésében, és biztosítják, hogy az érkezéskor minden egyezzen a dokumentumokkal. Az eredetiségigazolás pedig igazolja, hogy az áruk eredetileg honnan származnak. Ez a dokumentum fontos, mert meghatározza, hogy bizonyos kedvezményes vámkulcsok alkalmazhatók-e az adott áruknál a nemzetközi kereskedelmi megállapodások alapján. Fontos megjegyezni, hogy mindhárom dokumentumnak teljesen egyeznie kell a termékleírásokban, a mennyiségekben és az eredet megjelölésében. Egy legfrissebb CBP-jelentés szerint kb. minden ötödik mezőgazdasági szállítmány valahol elakad a folyamat során, mert ezek a dokumentumok nem egyeznek meg helyesen.

Eredetvita kezelése összekevert nagykereskedelmi teaszállítmányok esetén

Az összekevert teák – definíció szerint több eredetű áruk – különleges tanúsítási kihívásokat jelentenek. A vámhatóságok akkor követelnek átláthatóan feltüntetett eredetmegjelölést, ha egyetlen forrás a keverék tömegének ≥7%-át teszi ki. Például:

• Egy darjeeling–assami keverék esetében mindkét indiai régiót fel kell tüntetni az eredetkijelentésben, ha bármelyik meghaladja a 7%-os küszöböt
• A matcha és a sencha keverékéhez külön japán eredettanúsítás szükséges minden összetevőre
  A szállító által megadott eredetjelentések és a laboratóriumi vizsgálati eredmények – például izotóp-ujjlenyomat-vizsgálat vagy DNS-alapú nyomon követhetőség – közötti ellentmondások behozatali lefoglaláshoz vagy elutasításhoz vezethetnek. A Trade.gov Országkereskedelmi Útmutatókban foglaltak szerint az összekevert teák eredettanúsításán minden eredetet a keverék tömeg szerinti csökkenő sorrendben fel kell tüntetni. Az előírások be nem tartása megszegi az FDA Előzetes Értesítési Kötelezettségét, és az Egyesült Államok kikötőiben automatikus elutasításhoz vezethet.

Szabályozási megfelelőség: az FDA, az EU élelmiszerjoga és az importőrök felelőssége nagykereskedelmi teák esetében

Az Egyesült Államok előírásai: az FDA létesítményregisztrációja, az előzetes értesítés és az ISF-bejelentés

A jogi felelősség terhe kizárólag az amerikai importőrökre hárul annak biztosításáért, hogy a nagykereskedelmi teák megfeleljenek az FDA három fő követelményének. Kezdjük a külföldi tea-feldolgozókkal, akiknek a FSMA-szabályozás értelmében aktívan kell tartaniuk FDA-beli létesítményregisztrációjukat. Ezeket a regisztrációkat kétévenként frissíteni kell, és ha lejárnak, akkor az egész lánc többi szakasza szabályozási jogtalan helyzetbe kerül. Továbbá léteznek az úgynevezett Előzetes Értesítési űrlapok, amelyeket legalább nyolc órával a termék érkezése előtt be kell nyújtani az FDA-hoz. A dokumentumoknak részletesen tartalmazniuk kell a szállítmányban érkező tea típusát, mennyiségét, származási helyét és a fogadó fél nevét. Különösen a tengeri szállítás esetében egy további kötelezettség is érvényesül: az Importőr Biztonsági Bejelentés (Importer Security Filing). Ennek keretében tíz különböző adatot kell a vámhatóságnak (CBP) a rakodást követő 24 órán belül megküldeni. Ha a vállalatok nem tartják be ezeket a szabályokat, szállítmányaikat lefoglalják, elutasítják, vagy – még rosszabb esetben – „piros zászlós” státuszba sorolják a jövőbeli importok számára. Ne feledjük: mindig az importőrökön múlik, hogy gondosan ellenőrizzék, minden támogató dokumentum megbízható forrásból származik-e. Ez azt jelenti, hogy a laboreredményeket és az eredetiség igazolását különösen alaposan át kell vizsgálni, mivel itt elkövetett hibák később komoly problémákat okozhatnak.

Az EU-val egyenértékűnek minősített ellenőrzések és maradékanyag-tesztek előírása a nagykereskedelmi teabehozatalra

A tea nagykereskedelmi importja az Európai Unióba a 178/2002/EK rendeletben és különféle végrehajtási aktusokban meghatározott szigorú szabályozás alá esik. Minden importőrnek, aki teát kíván határon át hozni, igazolnia kell, hogy a tea termesztésére szolgáló ország élelmiszer-biztonsági rendszere megfelel az EU szabványainak. Ezeket a szabványokat általában a Bizottság által jóváhagyott független auditokkal ellenőrzik. Amikor a tea az EU kikötőibe érkezik, minden egyes szállítmányt több mint 450 különböző növényvédőszer-maradék és nehézfémek (pl. ólom és kadmium) jelenlétére vizsgálnak. Ha bármely anyag koncentrációja meghaladja a 0,1 mg/kg-ot, az egész tétel automatikusan elutasításra kerül. A kevert teák napjainkban különös figyelmet kapnak, mivel problémák merültek fel több forrásból származó összetevők miatt. A közelmúltban az EU Élelmiszer- és Takarmány-gyorsriasztó Rendszerének (RASFF) figyelmeztetései arra utaltak, hogy a származási helyek hamisan lettek deklarálva, és a maximális maradékhatárértékek nem teljesültek egységesen az összes összetevőre. Az importőröknek legalább három évig meg kell őrizniük a laboreredményeket, amelyek igazolják a maradékhatárértékek betartását a tea EU-ba történő belépését követően. Emellett biztosítaniuk kell, hogy az eredetiség igazolásai pontosan megfeleljenek az EU 2017/625 rendelete szerinti tételszintű nyomon követhetőség követelményeinek.

Pontos HTS/HS kód besorolás és Incoterms-stratégia nagykereskedelmi teára

Az HS 0902.10–0902.40 kódok értelmezése: Hogyan befolyásolja a feldolgozás szintje a vámot és az ellenőrzést

A megfelelő HTS/HS besorolás meghatározása a 0902.10–0902.40 alá tartozó termékek esetében különösen fontos, mivel ez határozza meg a felszámított vámok mértékét, az ellenőrzések módját, valamint az esetlegesen felmerülő szabályozási kérdéseket. A 0902.10 alá tartozó zöld tea általában alacsonyabb vámterheket von maga után (kb. 3–5 százalék), és kevesebb figyelmet kap az adalékanyagok tekintetében, mint a 0902.20 alá tartozó erjesztett fekete tea vagy a 0902.30 alá sorolt félerjesztett oolong teák. Amikor azonban a 0902.40 alá tartozó ízesített vagy kevert teákat vizsgáljuk, az illetékes hatóságok ennél szigorúbb ellenőrzést végeznek. Ezek nemcsak magasabb vámterheket (különböző piacokon 7–12 százalék között) vonnak maguk után, hanem további követelmények is érvényesülnek: engedélyezett ízesítőanyagok használata, megfelelő címkézési gyakorlatok betartása, valamint a termék eredetének egyértelmű feltüntetése a csomagoláson. A helytelen besorolás komoly problémákhoz vezethet a későbbiekben, például pénzbüntetésekhez és szállítmányelmaradásokhoz.

• Vám túlfizetés : Akár 9 százalékponttal magasabb, mint a vonatkozó kulcs
• Ellenőrzési késések : A kevert teák 37%-kal több dokumentáció-ellenőrzésen és laboratóriumi vizsgálati kérelmen mennek keresztül
• Megfelelőségi hiányosságok : A helytelenül deklarált ízesített teák az FDA és az EU határellenőrzése alatt 23%-kal magasabb elutasítási arányt mutatnak

A tea feldolgozási módja lényegesen befolyásolja, milyen vizsgálatokra van szükség. A zöld teák esetében általában elsőként a növényvédő szerek jelenlétét ellenőrzik, míg a fermentált fajták esetében kötelező az aflatoxinokra vonatkozó vizsgálat. Több országból származó keverékek esetében a megfelelő HTS-kódok pontos meghatározása – beleértve a konkrét országforrásokat is – feltétlenül szükséges. És legyünk őszinték: a nyereségmarzsok így is elég keskenyek, ezért a megfelelőségi hibák költségesek lehetnek. Ezért érdemes egy olyan szakemberrel egyeztetni, aki jól ismeri a vámjogszabályokat és tapasztalattal rendelkezik az agráráruk importjában, még mielőtt elküldenénk az első tételt. Egy jó vámügynök később megspórolhatja a fejfájást, amikor a határellenőrzésnél komplikációk merülnek fel.