Paano nabigahan ang customs clearance para sa export ng tsaa para sa wholesale?

Ang Limang Yugtong Workflow sa Customs Clearance para sa Wholesale Tea

Bakit mas mataas ang antas ng pagsusuri sa wholesale tea: Pinagmulan mula sa agrikultura, kaligtasan ng pagkain, at kumplikadong proseso ng paghalo

Ang tsaa na ipinapadala sa malalaking dami ay dumadaan sa napakaintensong pagsusuri ng mga kustoms dahil sa ilang kadahilanan na lahat ay magkakaugnay. Una, dahil ang tsaa ay galing sa mga halaman, may mahigpit na mga patakaran tungkol sa anumang maaaring tumubo sa mga dahon nito. Minsan, nakakakita sila ng mga bagay tulad ng mga sakit sa halaman o pestisidyo na lumalampas sa mga pinapahintulutang antas nito sa pandaigdigang antas. Sinasabi nga ng FDA na humigit-kumulang 15 porsyento ng tsaa na pumapasok sa bansa ay sinusuri nang pisikal, karamihan upang hanapin ang mga bagay tulad ng aflatoxin na maaaring mapanganib kung hindi ito kontrolin. Pagkatapos, mayroon ding aspetong papeles nito. Ang mga batas sa kaligtasan ng pagkain ay nangangailangan sa mga kumpanya na patunayan kung paano naproseso, inimbak, at panatilihin sa ligtas na temperatura ang kanilang tsaa upang maiwasan ang mga problema sa bakterya. At huling-huli, ang mga blended tea (tsaa na binubuo ng halo ng iba’t ibang uri) ay nagdudulot ng mga problema dahil ginagamit dito ang mga dahon mula sa iba’t ibang bansa. Gusto ng mga kustoms ang patunay kung saan galing ang bawat bahagi, kaya kailangan ng sariling sertipiko ang bawat sangkap upang ipakita nang eksakto kung aling bansa ang pinagmulan nito. Lahat ng karagdagang hakbang na ito ay karaniwang nangangahulugan na tumatagal ng 2–3 araw pa ang proseso ng pagpapasa ng tsaa sa mga kustoms kumpara sa iba pang produkto na hindi pang-agrikultura.

Pahakbang-pahakbang na pagkakahati: Pagsumite ng entry – pag-uuri ng taripa – pagtataya – pagsusuri ng karapatang pasukin – pagpapalabas

Ang proseso ng customs clearance para sa bulk na tsaa ay sumusunod sa limang sunud-sunod at magkakaugnay na yugto:

1. Pagsumite ng Entry : Isumite ang elektronikong dokumentasyon—kabilang ang mga komersyal na bill of lading, listahan ng pakete, at mga sertipiko ng fitosanitary—sa loob ng kahit 24 oras bago ang pagdating ng barko
2. Pag-uuri ng Taripa : Ibigay ang tiyak na HS code (halimbawa, 0902.40 para sa tsaa na may lasa o halo) batay sa paraan ng pagproseso, uri ng dahon, at mga idinagdag
3. Pagsusuri : I-declare ang halaga ng transaksyon kasama ang kinakailangang mga alyusyon para sa mga royalty, assist, o packaging—sinusuri ng customs ang mga ito laban sa mga benchmark database
4. Pagsusuri ng Karapatang Pasukin : Isagawa ang pagsusuring nakabatay sa panganib; maaaring kasali ang sapilitang pagsusuri sa laboratorio para sa mga pestisidyo, aflatoxin, o pagsusuri ng isotopic origin
5. Release : Pumasok ang mga kalakal sa komersyo ng US matapos ang pagbabayad ng buwis at pormal na kumpirmasyon ng clearance—karaniwang sa loob ng 48 oras mula sa kumpletong pagsumite ng dokumento

Ang workflow na ito ay nagbibigay ng mga pananaw na maaasahan lamang kapag ang mga importer ay aktibong inaayon ang dokumentasyon, pag-uuri, at pagsunod ng supplier—lalo na para sa mga pagpapadala ng tsaa na madaling maputrefy o binubuo ng halo.

Mga Pangunahing Dokumento para sa Whole-Wholesale na Eksport ng Tsaa

Ang hindi mapagkakaitang tatluhan: Komersyal na resibo, listahan ng pakete, at sertipiko ng pinagmulan

Ang bawat eksportador ng tsaa sa buong-buo ay nangangailangan ng tatlong pangunahing dokumento upang maipadala ang kanilang mga kalakal sa ibang bansa: komersyal na resibo, listahan ng pakete, at sertipiko ng pinagmulan. Ang komersyal na resibo ay ang dokumentong nagpapaliwanag kung ano ang ipinapadala, gaano karami ang dami nito, ano ang presyo ng bawat item, at ang kabuuang halaga nito. Napakahalaga nito sa pagkalkula ng mga buwis at sa pagpapatunay ng halaga ng mga kalakal sa mga checkpoint ng aduana. Ang listahan ng pakete naman ay nagbibigay ng mas detalyadong impormasyon tungkol sa mismong nilalaman ng bawat konteiner—kabilang dito ang eksaktong timbang (parehong net at gross), sukat, at bilang ng mga pallet na nakabuhat nang magkasama. Ang mga detalyeng ito ay tumutulong sa mga inspektor na suriin nang wasto ang karga at siguraduhing ang lahat ay tugma kapag dumating na ito. Mayroon ding sertipiko ng pinagmulan na nagpapatunay kung saan talaga galing ang mga kalakal. Mahalaga ang dokumentong ito dahil ito ang nagdedesisyon kung ang ilang paborableng taripa ay maaaring i-apply batay sa mga internasyonal na kasunduan sa kalakalan. Mahalaga ring tandaan na dapat magkakasundo ang lahat ng tatlong dokumentong ito sa paglalarawan ng produkto, dami, at deklarasyon ng pinagmulan. Ayon sa isang kamakailang ulat ng U.S. Customs and Border Protection (CBP), halos isang-kada-limang pagpapadala ng agrikultural na produkto ang nabibihag sa anumang bahagi ng proseso dahil lamang sa hindi pagkakasundo ng mga dokumentong ito.

Pag-navigate sa mga pagtatalo tungkol sa pinagmulan sa mga pagpapadala ng blended na wholesale na tsaa

Ang blended na tsaa—sa kahulugan nito, mga kalakal mula sa maraming pinagmulan—ay nagdudulot ng natatanging mga hamon sa sertipikasyon. Ang mga awtoridad sa aduana ay nangangailangan ng malinaw na paglalahad ng mga pinagmulan ng bawat sangkap kapag ang anumang iisang pinagmulan ay sumasakop ng ≥7% ng kabuuang timbang ng blend. Halimbawa:

• Ang isang Darjeeling-Assam blend ay kailangang maglahad ng parehong rehiyon sa India kung ang alinman sa dalawa ay lumalampas sa threshold na 7%
• Ang matcha na hinalo sa sencha ay nangangailangan ng hiwalay na sertipikasyon ng pinagmulan mula sa Hapon para sa bawat sangkap
  Ang mga pagkakaiba-iba sa pagitan ng mga pahayag ng supplier tungkol sa pinagmulan at ng mga natuklasan sa laboratorio—tulad ng mga resulta mula sa isotopic fingerprinting o DNA traceability—ay maaaring mag-trigger ng pagkakasara o pag-reject. Ayon sa Trade.gov Country Commercial Guides, ang mga blended na tsaa ay kailangang ilista ang lahat ng pinagmulan nang pababa ayon sa timbang sa sertipiko ng pinagmulan. Ang kabiguan sa pagsunod ay lumalabag sa mga kinakailangan ng FDA Prior Notice at maaaring magresulta sa awtomatikong pagtanggi sa mga daungan ng US.

Pagsunod sa Regulasyon: FDA, Batas sa Pagkain ng EU, at mga Pananagutan ng Tagapag-angkat para sa Whole Sale na Tsaa

Mga kinakailangan sa US: Pagpaparehistro ng pasilidad sa FDA, Paunang Abiso, at pag-file ng ISF

Ang pasanin ng legal na pananagutan ay napapadpad nang buo sa mga importer mula sa Estados Unidos kapag kailangang siguraduhin na ang binibili nang buong saklaw na tsaa ay sumusunod sa tatlong pangunahing kinakailangan ng FDA. Simulan natin sa mga dayuhang tagaproseso ng tsaa na kailangang panatilihin ang aktibong pagpaparehistro ng kanilang pasilidad sa FDA ayon sa mga patakaran ng FSMA. Ang mga pagpaparehistro na ito ay kailangang i-update tuwing dalawang taon, at kung mag-e-expire ang mga ito, lahat ng susunod na proseso ay natitigil sa regulatoryong limbo. Mayroon ding mga Porma ng Naunang Paunawa (Prior Notice) na kailangang isumite sa FDA hindi bababa sa walong oras bago ang pagdating. Ang dokumentasyon ay kailangang sumama ang mga tiyak na detalye tungkol sa uri ng tsaa na darating, ang dami nito, ang pinagmulan nito, at ang taong tatanggap nito. Sa partikular na kaso ng cargo na dinala sa dagat, may isa pang kinakailangan na tinatawag na Importer Security Filing. Ito ay nangangailangan ng pagpapadala ng sampung iba't ibang piraso ng impormasyon sa Customs and Border Protection (CBP) sa loob ng 24 na oras mula nang i-load ang cargo sa mga barko. Kapag nabigo ang mga kumpanya na sundin ang mga patakaran na ito, ang kanilang mga shipment ay hinaharang, tinatanggihan nang buo, o mas malala pa, itinatakda bilang mga 'red flag' para sa mga susunod na importasyon. At huwag kalimutang ang responsibilidad ay palaging nakabase sa mismong importer na i-double check ang lahat ng suportadong dokumento upang siguraduhin na galing ito sa mga lehitimong pinagmulan. Nangangahulugan ito ng maingat na pagsusuri sa mga resulta ng laboratoryo at mga sertipiko ng pinagmulan dahil ang mga kamalian dito ay maaaring magdulot ng malalang problema sa hinaharap.

Mga pagsusuri sa katumbas ng EU at mga mandato sa pagsubok para sa residual na sangkap para sa mga importasyon ng tsaa sa buong-buo

Ang wholesale na tsaa na papasok sa EU ay sakop ng mahigpit na regulasyon na inilalahad sa Regulation (EC) No 178/2002 kasama ang iba’t ibang mga implementing act. Para sa anumang importer na nais magdala ng tsaa sa iba’t ibang hangganan, kailangan nilang ipakita na ang bansang pinagmulan ng tsaa ay may sistema sa kaligtasan ng pagkain na katumbas ng mga pamantayan ng EU. Karaniwang sinusuri ang mga pamantayang ito sa pamamagitan ng mga independiyenteng audit na aprobado ng European Commission. Kapag dumating ang tsaa sa mga daungan ng EU, bawat isa sa mga shipment ay sinusubok para sa mga residual na sangkap mula sa higit sa 450 iba’t ibang pesticide pati na rin ang mga heavy metal tulad ng lead at cadmium. Kung anumang natuklasan ang halaga na lumalampas sa 0.1 mg/kg, awtomatikong tinatanggi ang buong batch. Ang blended na tsaa ay naging partikular na sentro ng atensyon noong kamakailan dahil sa mga problema na naiugnay sa mga sangkap mula sa maraming pinagmulan. Ang mga kamakailang alerto mula sa Rapid Alert System for Food and Feed (RASFF) ng EU ay tumutukoy sa mga kaso kung saan mali ang ipinahayag na pinagmulan at hindi laging nasusunod ang maximum residue limits sa lahat ng mga sangkap. Dapat panatilihin ng mga importer ang kanilang mga ulat mula sa laboratoryo na nagpapakita ng pagsunod sa mga limitasyong ito sa residues nang hindi bababa sa tatlong taon matapos pumasok ang tsaa sa EU. Kailangan din nilang tiyaking ang lahat ng mga sertipiko ng pinagmulan ay eksaktong sumasalungat sa mga kinakailangan para sa batch-level na traceability ayon sa EU Regulation 2017/625.

Tumpak na Pag-uuri ng HTS/HS Code at Estratehiya sa Incoterms para sa Whole-Season na Pagbebenta ng Tsaa

Pag-unawa sa HS 0902.10–0902.40: Paano Nakaaapekto ang Antas ng Pagsasaproseso sa Buwis at Inspeksyon

Mahalaga ang pagkuha ng tamang klase ng HTS/HS para sa mga produkto na nabibilang sa mga subheading na 0902.10 hanggang 0902.40 dahil ito ang nagtatakda kung anong mga buwis ang ipapataw, paano isasagawa ang inspeksyon, at anong uri ng mga regulasyong isyu ang maaaring lumitaw. Ang berdeng tsaa na nakalista sa ilalim ng 0902.10 ay karaniwang may mas mababang rate ng taripa—nasa pagitan ng 3 hanggang 5 porsyento—at hindi gaanong binibigyang pansin ang mga pampalasa nito kumpara sa fermented na itim na tsaa sa ilalim ng 0902.20 o sa mga semi-fermented na oolong na nakakategorya sa ilalim ng 0902.30. Gayunpaman, kapag tinitingnan natin ang mga lasang tsaa o blended tea na nakakategorya sa ilalim ng 0902.40, ang mga ito ay sumasailalim sa mas mahigpit na pagsusuri mula sa mga awtoridad. Hindi lamang sila nagbabayad ng mas mataas na buwis—na umaabot sa 7 hanggang 12 porsyento sa iba’t ibang merkado—kundi may karagdagang mga kinakailangan din tungkol sa mga opisyal na pinapayagan na pampalasa, tamang pamamaraan sa paglalagay ng label, at tiyaking malinaw na nasa packaging ang pinagmulan ng produkto. Ang pagsasama ng isang produkto sa maling kategorya ay maaaring magdulot ng tunay na problema sa hinaharap, kabilang ang mga parusang pangfinansya at pagkaantala sa pagpapadala.

• Sobrang bayad sa buwis : Hanggang 9 puntos porsyento na mas mataas kaysa sa naaangkop na rate
• Mga pagkaantala sa inspeksyon : Ang mga blended teas ay sumasailalim sa 37% na higit pang pagsusuri ng dokumentasyon at mga kahilingan para sa pagsusuri sa laboratorio
• Mga kabiguan sa pagsunod : Ang mga flavored teas na mali ang deklarasyon ay may 23% na mas mataas na rate ng pagtanggi sa ilalim ng mga kontrol sa hangganan ng FDA at EU

Ang paraan kung paano pinoproproseso ang tsaa ay lubos na nakaaapekto sa mga kailangang gawin na pagsusuri. Karaniwan, ang mga uri ng berde ay unang sinusuri para sa pestisidyo, samantalang ang mga fermented na tsaa ay kailangang sumailalim sa mandatoryong pagsusuri para sa aflatoxin. Kapag hinahandle ang mga blend mula sa maraming bansa, napakahalaga na tumpak na itakda ang mga HTS code batay sa tiyak na pinagmulan ng bansa. At tunay nga, ang mga margin ay medyo mahigpit na nga, kaya ang mga pagkakamali sa compliance ay maaaring magkabigay ng malaking gastos. Kaya naman, ang pakikipagtulungan sa isang eksperto sa mga regulasyon sa aduan at may karanasan sa agrikultural na pagkain ay isang matalinong hakbang bago ipadala ang unang batch. Ang isang mabuting broker ay makakatipid ng mga problema sa hinaharap kapag nagsimula nang lumalim ang mga komplikasyon sa mga inspeksyon sa hangganan.